Zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe to sposób, w jaki firmy i organizacje mogą ubiegać się o oferty ofert od dostawców i dostawców konkretnych produktów lub usług. Czasami wydane zapytanie ofertowe będzie wymagało wyjaśnienia lub będzie wymagało aktualizacji lub zmiany. Odbywa się to poprzez utworzenie dodatku do RFP i dystrybucję go stronom, które otrzymały pierwotną propozycję.
Aby zmienić szczegóły
Jeśli chcesz zmienić kluczowe elementy zapytania ofertowego, które już zostało wydane, podaj jak najbardziej konkretny dokument, zwróć uwagę na dokument, projekt, zmianę i miejsce, w którym można znaleźć zmiany. Na przykład: "W RFP 1001, wydanym 5 stycznia 2015 r., W sekcji" Termin ", proszę zauważyć, że termin składania ofert został zmieniony od 1 marca 2015 r. Do 1 kwietnia 2015 r."
Aby odpowiedzieć na pytania
Jeśli kilku potencjalnych zapytanych respondentów z prośbą o wyjaśnienia dotyczące konkretnego szczegółu, możesz założyć, że inni zadają to samo pytanie. Dodatek wyjaśniający powinien zawierać te same informacje, co każdy inny dodatek RFP, ale powinien podkreślić, że aktualizacja ma na celu wyłącznie wyjaśnienie, a nie zmianę oryginalnej treści zapytania ofertowego. Poproś swojego adwokata o sprawdzenie dokumentu przed dystrybucją.
