Trzymanie się budżetu jest kluczowe dla miasta. Budżet zapewnia wystarczające fundusze na pracowników, wydarzenia, konserwację i remonty. Posiadanie wyraźnego budżetu miasta pomaga każdemu zobaczyć dokładnie, ile pieniędzy jest dostępne dla każdego obszaru w mieście. Pozwala to członkom rady miasta na lepsze planowanie na nadchodzący rok. Można również analizować budżety miast, aby pomóc przewidzieć przyszłe trendy i rozwiązać problemy z przeszłości. Tworzenie budżetu miasta może być czasochłonne, ale warte jest czasu.
Stwórz szczegółową listę wszystkich pracowników miasta, wydarzeń i firm. Lista ta może obejmować pracowników rządowych, obiady komisji i biblioteki. Uwzględnij wszystkich, którzy są opłacani przez miasto.
Stwórz szczegółową listę wszelkich konserwacji i renowacji. Może to obejmować naprawę budynków w centrum miasta, dodanie lub utrzymanie parku i modernizację miejskich komputerów.
Stwórz listę każdego departamentu miasta wraz z jego potrzebami. Nie uwzględniaj pracowników. Jest to omówione w kroku 1. Na przykład dział rekreacji będzie potrzebował pieniędzy na broszury podróżne, reklamę i regularne materiały biurowe.
Określ dokładną kwotę środków dostępnych w danym roku. Budżety są zwykle tworzone z roku na rok, a następnie są dzielone na odpowiednie sekcje, na przykład miesięcznie lub według kategorii.
Podziel swoje trzy listy na sekcje. Sekcje mogą obejmować płace, wydarzenia specjalne, wydziały, konserwację, dodatki i inne. Możesz dołączyć inne sekcje na podstawie konkretnych potrzeb każdego miasta.
Przydziel fundusze do każdej sekcji, zaczynając od najważniejszej. Płace, wydziały i utrzymanie są zazwyczaj najważniejsze. Gdy te sekcje będą dysponowały odpowiednimi funduszami, przydziel środki do innych sekcji. Jeśli nie ma wystarczającej liczby funduszy, ustal, które wydarzenia i potrzeby będą musiały zostać ograniczone w ciągu roku.
Wskazówki
-
Utwórz budżet jako komitet. Pomaga to zapobiegać nieporozumieniom później.
Ostrzeżenie
Nigdy nie zakładaj, że będziesz mieć dodatkowe fundusze w ciągu roku. Zaplanuj budżet na podstawie najniższej dostępnej kwoty, aby zapobiec nadmiernym wydatkom.
