Wiele organizacji charytatywnych zwiększa swój kapitał operacyjny poprzez organizowanie imprez charytatywnych, takich jak uroczyste wydarzenia, kolacje i zabawy. Organizatorzy tych fundraiserów zazwyczaj szukają wydarzeń, które będą przemawiać do demografii osób, które byłyby zainteresowane finansowym wspieraniem ich konkretnych przyczyn. Dzień zabawy przemawia do szerokiego grona ludzi i zyskuje rozgłos dla twojej sprawy. Może nie przyciągać dawców "dużych ryb", ale może przyciągnąć dużą liczbę mniejszych darczyńców i zgromadzić szeroki zakres informacji, które będą pielęgnować dobrą wolę dla twojej miłości.
Organizacja
Kluczem do dobrego wydarzenia charytatywnego jest organizacja. Otocz się niezawodnymi osobami, które będą realizować swoje zobowiązania. Podział obowiązków na różne obowiązki między komisjami jednostek, aby nikt nie miał więcej do zrobienia, niż można racjonalnie oczekiwać, aby to osiągnąć. Na przykład, umieść jedną osobę odpowiedzialną za sprzedaż biletów, inną osobę odpowiedzialną za pozyskiwanie darowizn i zaciągnij kilka osób, aby pomóc w skonfigurowaniu i zburzeniu w dniu wydarzenia. Podaj jasne instrukcje dotyczące obowiązków każdej pracy i z kim się skontaktować, jeśli pojawią się problemy.
Rodzaje działań
Określ rodzaje aktywności, które chcesz uwzględnić w dniu zabawy charytatywnej. Rozważ przyjazne rodzinie zajęcia, takie jak malowanie twarzy, artyści balonów, wyścigi, domy do odskoku i sztuki i rzemiosła. Oferowanie stoisk z żywnością i różnych wykonawców, aby zabawiać gości, może pomóc przyciągnąć tłumy na imprezę i wydłużyć czas - i pieniądze - które spędzają w swoim zabawnym dniu. Poproś wolontariuszy o prowadzenie każdej czynności. Zaplanuj je na dwie lub trzy godziny.
Wystosowanie darowizn
Poproś handlarzy rejonowych, aby podarowali żywność, balony, nagrody, druk i przedmioty na cichą aukcję. Zacznij pytać o datki z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem. Pomaga przygotować listę życzeń i potrzeb związanych z wydarzeniem przed ubieganiem się o darowizny. Zastanów się, jakie świadczenia zapewnią darczyńcy w zamian za ich czas lub darowizny. Możesz zapewnić reklamę, wymieniając ich jako darczyńców w swoich materiałach marketingowych i materiałach prasowych. Możesz również zaoferować drukowanie logo lub nazw firm na wszystkich materiałach, takich jak balony, butelki z wodą lub ciche opisy aukcji. Dostawcy usług w zakresie kontaktów dla wystawienia certyfikatów podarunkowych na aukcję w swojej cichej akcji lub rozdawać jako nagrody drzwiowe. (Podpowiedź: możesz uatrakcyjnić certyfikaty podarunkowe dla swojej cichej aukcji, łącząc je z przedmiotami, takimi jak luksusowy szlafrok kąpielowy z certyfikatem upominkowym do masażu lub upominkiem spa.)
Reklama
Napisz notatkę prasową, która zawiera wszystkie istotne informacje - czas, datę, organizację charytatywną, którą wspierasz i działania oferowane podczas wydarzenia - i wyślij je do lokalnych stacji radiowych i gazet. Poproś ich, aby uruchomili ogłoszenie o bezpłatnych usługach publicznych na swój charytatywny dzień zabawy na antenie lub w ich kalendarzu. Ponadto daj im znać, że jesteś dostępny na rozmowy kwalifikacyjne w celu omówienia wydarzenia i / lub organizacji charytatywnej, którą wspiera. Poproś handlowców terenowych, aby pokazali ulotki na wydarzenie. Upewnij się, że dostarczasz jasne instrukcje, jak kupować bilety zaawansowane lub zaangażować się jako wolontariusz we wszystkie materiały reklamowe. Wybierz twarz dla swojej organizacji dobroczynnej, na przykład dla osoby, która przeżyła raka, aby otrzymać świadczenie z tytułu choroby nowotworowej lub dziecko z niepełnosprawnością fizyczną lub rozwojową, przeznaczone na świadczenia dla dzieci w szpitalu. Opowiedz historie ludzi, którzy korzystają z Twojej miłości. Ludzie wspierają organizacje charytatywne, które dotykają ich serc.
