Niezależnie od tego, czy tworzysz w Internecie, czy w druku, ważne jest, aby upewnić się, że wybrany układ działa. Układ musi być nie tylko atrakcyjny, ale musi również spełniać potrzeby czytelnika w logiczny sposób. Twój raport podsumuje skuteczność danego układu i przedstawi propozycje ulepszeń. W końcu istnieje bardzo niewiele doskonałych układów, ale możesz podejść bliżej, jeśli weźmiesz pod uwagę otrzymane opinie.
Burza mózgów do raportu, gdy po prostu poruszasz się po układzie przez chwilę. Jeśli nie jesteś zaangażowany w konkretny układ, łatwo będzie postawić się na pozycji widza, który musi znaleźć rozwiązanie, którego szuka. Spójrz na projekt z najświeższymi oczami, jakie możesz. Uniwersytet w Albany doradza ci zidentyfikowanie i uwzględnienie ostatecznego celu układu, czy to komercyjnego, czy informacyjnego. Twoje komentarze powinny pokazywać, że oceniłeś układ zgodnie z jego widocznym intencją.
Przeprowadzić formalną lub nieformalną weryfikację układu. Jeśli masz czas i zasoby, pokaż układ kilku osobom i poproś o wrażenia związane z atrakcyjnością i praktycznością projektu. Wyrażenia, które zanotujesz, będą świetnymi danymi do uwzględnienia w Twoim raporcie. Uważaj jednak, aby nie polegać zbytnio na żadnym źródle.
Przestrzegaj ogólnego formatu raportu, ale dostosuj format do swoich potrzeb. Jedną z opcji jest napisanie raportu jako swego rodzaju memorandum. W takim przypadku zacznij od wyliczenia, do kogo jest wysyłany raport i kto go pisze, zanim poda jasny tytuł. Jeśli szukasz bardziej formalnego projektu raportu dotyczącego układu, rozważ dostosowanie formatu raportu badawczego. W takim przypadku Twoje imię i tytuł będzie na pierwszej stronie, spis treści na drugim, i tak dalej.
Rozpocznij raport od ogólnego wrażenia układu, informując osobę odpowiedzialną za projekt, co działa, a co nie. Zachowaj ogólne komentarze w tej sekcji, ponieważ możesz podać obszerną listę wszystkich danych zebranych w dodatku.
Podziel sekcje raportu na różne aktywa i pasywa układu. Na przykład Katherine Nolan z Outfront.net radzi, aby projekt układu był tak prosty, jak to tylko możliwe, aby wyeliminować zamieszanie. Przeglądający powinien przedstawić najważniejsze informacje przed wszystkim innym. Jeśli kolory używane w układzie są mylące, dołącz sekcję ilustrującą, dlaczego zielony neon może być problemem na cytrynowym żółtym tle.
Przedstaw konkretne propozycje ulepszeń we własnej sekcji. Jasne, ludzie muszą wiedzieć, co jest dobre lub złe w ich układzie, ale jeszcze lepiej jest przedstawić im porady, aby układ był jak najlepszy.
