Wiele osób spędza większość czasu w pracy i w biurze. Środowisko biurowe to takie, które może wpływać na wydajność pracy pracownika i jest tworzone przez kilka różnych czynników. Jako właściciel firmy możesz bezpośrednio wpływać na wydajność dzięki ogólnemu samopoczuciu biura. Układ biura jest ważną częścią Twojej ogólnej kultury biznesowej.
Określ potrzeby biura
Układ powierzchni biurowej powinien odzwierciedlać potrzeby pracowników. Jeśli Twoja firma jest skonfigurowana w taki sposób, że każdy pracownik pracuje oddzielnie, możesz ustawić kilka rzędów szafek, które zapewnią prywatność pracownikom i pozwolą na maksymalne wykorzystanie przestrzeni. Firmy, w których pracownicy pracują w zespołach, mogą skorzystać z bardziej otwartego planu, w którym pracownicy mają swobodę poruszania się w razie potrzeby.
Elementy zasadnicze
Upewnij się, że środowisko pracy ma wszystko, czego potrzebują twoi pracownicy do wykonywania swoich zadań. Wiszące białe tablice i umieszczające stoły robocze w otwartych przestrzeniach mogą dodać profesjonalizmu, ale jeśli twoi pracownicy nigdy z nich nie korzystają, wszystko, co robią, to zaśmiecanie przestrzeni. Upewnij się, że jedyne rzeczy, które znajdują się w miejscu pracy, poprawią pracę Twoich pracowników i zminimalizują bałagan.
Kolory i wzornictwo
Układ jest czymś więcej niż tylko konfiguracją biura; obejmuje również ogólny wygląd biura. Projektując biuro, weź pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności i to, co próbujesz osiągnąć za pomocą kolorów. Wybierając meble i kolory, upewnij się, że jest to komplement do wykonywanej pracy (np. Jeśli masz firmę projektową, możesz wybrać twarde krawędzie i żywe kolory, podczas gdy gabinet lekarski może skorzystać z bardziej pastelowej palety kolorów i wygodnych foteli).
Przejścia
Układ chodników może znacznie wpłynąć na wygląd i atmosferę biura. Wąskie chodniki dają Twoim pracownikom wrażenie, że pracują w tunelu, co może być przygnębiające. Jeśli jednak ustawisz chodniki zbyt szeroko, stracisz cenną przestrzeń biurową. Znajdź równowagę między rozmiarem i kierunkiem swoich przejść, aby zmaksymalizować przestrzeń, zapewniając jednocześnie poczucie komfortu. Ponadto, jeśli jest miejsce, spróbuj wygiąć swoje chodniki. Krzywe w przestrzeni biurowej są wyjątkowe i przyjemne dla oka.
Miejsca spotkań
Planując układ biura, ważne jest, aby odkładać na bok przestrzenie, w których pracownicy mogą się spotykać, omawiać problemy i problemy, w których nie przeszkadzają im i innym pracownikom. Pomyśl o przekształceniu jednego z Twoich biur w salę konferencyjną lub pokój gościnny. Da to pracownikom potrzebne im miejsca z dala od biurka i pozwoli im rozmawiać bez zakłócania spokoju sąsiadom.
