Większość firm woli korzystać z papieru firmowego w swojej korespondencji. Niezależnie od tego, czy jest to notatka między biurowa, czy list do klienta lub klienta, użycie papieru firmowego świadczy o zaangażowaniu firmy w profesjonalizm. W niektórych przypadkach nagłówek może być obrazem lub wzorem, a w innych jest używana specjalna czcionka i układ tekstu. Bez względu na styl, który wybierzesz, jeśli prowadzisz firmę i potrzebujesz papieru firmowego, ale nie masz środków na opłacenie wydrukowania, możesz wydrukować własny.
Zaprojektuj swój papier firmowy. W zależności od rodzaju firmy i osobistych preferencji projekt może się różnić. Niektóre firmy wolą mieć logo, a inne wolą wyróżniającą się czcionkę. Jeśli planujesz użyć projektu, możesz go utworzyć w programie takim jak Photoshop lub Pixelmator i zapisać go na komputerze jako plik obrazu, na przykład.jpg. Jeśli używasz specjalnej czcionki, możesz wybrać ją w swoim edytorze tekstów. Dołącz nazwę firmy, adres, numer telefonu, numer faksu, adres strony internetowej i adres e-mail.
Włóż papier firmowy do pliku dokumentu. Jeśli zaprojektowałeś papier firmowy w oprogramowaniu graficznym i zapisałeś go jako plik obrazu, możesz wstawić go bezpośrednio do pliku dokumentu. Umieść obraz u góry strony i dopasuj go do strony. Niektórzy wolą, aby papier firmowy zajmował całą górę strony, podczas gdy inni koncentrują się na papierze firmowym. Jeśli wpisałeś go za pomocą konkretnej czcionki, upewnij się, że znajduje się tam, gdzie chcesz.
Wyświetl podgląd nagłówka. Korzystając z funkcji "podglądu wydruku" oprogramowania do edycji tekstu, sprawdź, jak będzie wyglądał wydrukowany papier firmowy. Aby uniknąć marnowania papieru i tuszu na wydrukach próbnych, upewnij się, że wszystkie nagłówki papieru znajdują się w części do drukowania na stronie. Jeśli nagłówek nie jest prawidłowo wyświetlany na stronie, dopasuj rozmiar i format i powtórz ten krok, aż będzie prawidłowy. Zapisz swój plik, gdy jesteś zadowolony.
Wydrukuj papier firmowy. Upewnij się, że opcje drukarki są ustawione na wysokiej jakości ustawienia drukowania, aby papier firmowy wyglądał profesjonalnie. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz logo na papierze firmowym. Możesz także rozważyć wydrukowanie strony z nagłówkami na papierze o wyższej jakości.
