Formularz IRS 1099 służy do zgłaszania nieopłaconego dochodu, który osoby prywatne zawarły w ciągu roku, na przykład za pracę, którą wykonali. Pracodawcy są zobowiązani do złożenia 1099 za każdą niesubordynowaną osobę, której płacą 600 $ lub więcej w ciągu roku kalendarzowego. Formularz 1096 jest używany do przesyłania informacji na formularzu 1099 do IRS. Jednak niektórzy pracodawcy mogą uznać, że muszą złożyć dodatkowe 1099 po wypełnieniu formularza 1096, zazwyczaj w wyniku przypadkowego pozostawienia kogoś poza procesem. Kiedy masz już 1099 plików do wypełnienia po wypełnieniu formularza 1096, proces dodania 1099 jest dość prosty i wymaga jedynie trochę dodatkowej dokumentacji.
Uzupełnij swój 1099
Po wykryciu błędu i uzyskaniu dodatkowych 1099 plików po wypełnieniu formularza 1096, po prostu wypełnij formularz 1099, który przegapiłeś za pierwszym razem. Wprowadź informacje tak, jakbyś zrobił to pierwotnie. Zauważycie, że u góry formularza znajdują się dwa pola, jeden z napisem "Void", a drugi z napisem "Corrected". Nie będziesz sprawdzać żadnego z nich, ponieważ nie poprawisz oryginalnie przesłanego formularza 1099. Przesyłasz dodatkową.
Po wypełnieniu formularza nie tylko będziesz musiał przesłać formularz IRS do urzędu skarbowego, ale także do zakontraktowanego pracownika, który ma do swojej dokumentacji i zgłoszenia. Kopia B trafia do zakontraktowanego pracownika, ale jeśli spóźnisz się w sezonie podatkowym, możesz otrzymać ją po złożeniu wniosku o rok podatkowy. Z tego powodu najlepiej zrobić podatki i wymagane formularze na początku roku. W ten sposób masz dużo czasu przed terminami podatkowymi, aby poprawić błędy. IRS sugeruje złożenie 1099 dokumentacji wraz z formularzem 1096 do 28 lutego.
Możesz wysłać pocztą kopię IRS, a twoją 1096 na adres składania IRS podany dla twojego obszaru, lub możesz e-plik, zakładając, że masz oprogramowanie, które sformatuje je zgodnie z wytycznymi IRS.
Nie składaj poprawionej wersji 1096
Najprawdopodobniej poczujesz pokusę, aby znaleźć sposób, aby złożyć poprawioną wersję 1096 dla tej, którą już przesłałeś. Nie rób tego. Zamiast tego musisz złożyć nowiutką 1096, aby działała jako okładka dla dodatkowej 1099, którą przesyłasz. Nie musisz przesyłać poprawionej wersji 1096. IRS nie chce również kopii formularzy, które wcześniej złożyłeś. Nowy formularz zostanie po prostu dodany do tego, co już złożyłeś.
Wyciągnij pustą wersję formularza 1096 i wprowadź wszystkie informacje kontaktowe, które wprowadziłeś za pierwszym razem. W polu 3, w którym brzmi "Całkowita liczba formularzy", wpisz "1", ponieważ dołączasz tylko jeden formularz. Musisz też podać całkowitą kwotę, którą zgłaszasz, ale tylko dla 1099, które dołączasz do tego formularza. Nie zamieszczaj żadnych informacji na temat 1099 zgłoszonych wcześniej. Dotyczy to wyłącznie dodatkowej formy.
Gdzie znaleźć potrzebne formularze podatkowe
Dobrą wiadomością jest to, że jeśli musisz złożyć dodatkowe 1099 po wypełnieniu formularza 1096, łatwo uzyskasz dostęp do potrzebnych formularzy. Możesz wejść na stronę IRS w dowolnym momencie i pobrać niezbędne formularze, wypełnić je i wysłać do przetworzenia. Pamiętaj, że nie trzeba uzupełniać poprawionej wersji 1096. Musisz wysłać nową dokumentację wraz z dodatkowym 1099.
Miejsce wysyłania formularzy zależy od stanu, w którym firma się znajduje. Odpowiedni adres IRS można znaleźć w dokumentacji dostarczonej z formularzem 1096. W zależności od lokalizacji firmy wyślesz dokumentację do lokalizacji IRS w Teksasie, Missouri lub Utah.
