Kupowanie nie polega na kupowaniu towarów lub usług dla firmy za najniższą cenę. Specjaliści ds. Zakupów w znacznym stopniu przyczyniają się do sukcesu swojej firmy, pracując, aby dokonać właściwego zakupu we właściwym czasie, za odpowiednią cenę i z właściwego źródła. Od spełniania wymagań biznesowych po kontrolowanie kosztów i utrzymywanie relacji, skuteczne strategie zarządzania zakupami i taktyki pomagają firmom w osiągnięciu kluczowych celów biznesowych.
Wskazówki
-
Specjaliści ds. Zakupów mają szereg celów, w tym kontrolę kosztów, rozwijanie i zarządzanie relacjami z dostawcami, zachęcanie do innowacji i dywersyfikację łańcucha dostaw.
Obniżanie kosztów
Uzyskanie najniższej ceny za dany produkt lub usługę może nie być konieczne, ale nabywcy starają się oszczędzać pieniądze na swoje firmy, uzyskując najlepsze ceny i ogólne warunki. Ważne są premie i zachęty oferowane przez dostawców. Podobnie negocjujemy korzystne warunki umowy, które poprawiają płynność finansową poprzez przedłużanie płatności i zmniejszanie długoterminowych kosztów poprzez ograniczanie ilości odpadów i unikanie wadliwych produktów.
Dywersyfikacja dostaw
Wydawanie zbyt wielu pieniędzy jednemu dostawcy jest ryzykowne. Jeśli dostawca ten miałby problemy z wypełnianiem swoich zobowiązań lub znacznym wzrostem cen, firma, która od nich zależy, może opóźnić dostawę towarów do swoich klientów lub podnieść ceny, co może kosztować ich interesy. Zapewnienie bezpieczeństwa dostaw poprzez rozszerzenie bazy dostawców jest kluczowym celem zarządzania zakupami.
Spełnianie wymagań biznesowych
Prowadzenie interesów z odpowiednimi dostawcami może mieć znaczenie tak samo jak ceny i dostawy. Na przykład firmy mogą chcieć zapewnić wsparcie dla małych firm poprzez odpowiednie przydzielenie określonego procentu swoich budżetów na zakup. Mogą również chcieć uniknąć dostawców o złej reputacji lub praktykach biznesowych. Zarządzanie zakupami może wspierać osiągnięcie takich celów.
Iskrzenie innowacji
Specjaliści ds. Zakupów mogą wspierać rozwój firmy, uzyskując innowacyjne rozwiązania problemów biznesowych i możliwości. Robią to, ściśle współpracując ze sprzedawcami, dzieląc się potrzebami swojej firmy i badając, w jaki sposób dostawcy mogą pomóc. Wspólnie mogą opracowywać lepsze technologie i produkty dla klientów oraz udoskonalać procesy, które pozwalają im wydajniej dostarczać towary i usługi.
Zarządzanie relacjami
Specjaliści ds. Zakupów mogą współpracować z niemal wszystkimi osobami w swoich firmach. Mogą oni zajmować się przedstawicielami działów marketingu, finansów i logistyki, aby wymienić tylko kilka. Biorąc pod uwagę szeroki zakres kupowanych towarów i usług oraz wpływ, jaki ich decyzje wywierają na ich firmę jako całość, można zobaczyć, w jaki sposób zakupy łączą działy i dostosowują ich wysiłki do realizacji ogólnych celów firmy.
Wydawać rozsądnie
Zakupy często stanowią ponad połowę wydatków firmy. Prawidłowe inwestowanie w zakup dolarów może pomóc firmie zwiększyć udział w rynku i zwiększyć sprzedaż, umożliwiając jej wprowadzenie na rynek produktów wysokiej jakości. Zarządzanie zakupami może również poprawić rentowność poprzez sprawne opracowywanie tych produktów i usług poprzez współpracę z dostawcami, którzy podobnie inwestują w sukces firmy.
