Wiele organizacji, zwłaszcza w sektorze publicznym, stosuje specyficzny proces w celu pozyskiwania towarów i usług. Ten przejrzysty proces przetargowy ma na celu zapobieganie oszustwom i korupcji oraz zminimalizowanie marnotrawstwa. Typy obejmują konkurencyjną licytację lub jedyne źródło, niekonkurencyjną metodę, w której organizacje negocjują z jednym dostawcą.
Informacje o zapytaniu ofertowym (RFP)
Różne typy zapytań ofertowych obejmują żądanie informacji (RFI): poszukuje informacji o dostawcy, aby określić jego zdolność do skutecznego dostarczania produktu lub usługi; zapytanie ofertowe (RFQ): pozyskuje informacje o sprzedawcy i sposób jego zaspokojenia potrzeb kupującego; oraz zaproszenie do licytacji (IFB): niewiążące żądanie informacji od dostawcy.
Zwykle zapytania ofertowe są generalnie stosowane dla wymagań wynoszących 25 000 USD lub mniej; Zapytania ofertowe i RFT za 25 000 USD lub więcej; i IFB na potrzeby 100 000 USD plus.
Zapytania ofertowe są wiążące i działają jako list intencyjny, że sprzedawca podpisze umowę.
O pozyskiwaniu ofert federalnych
Według Governmentbids.com, federalne nagabywanie to "rządowy wniosek o oferty, oferty lub informacje".
Zastrzeżenia, w przeciwieństwie do zapytań ofertowych lub ofert, nie wiążą kupującego z żadnymi wiążącymi umowami.
Gdzie znaleźć Federal Opportunities
FedbizOpps to jedyny portal internetowy rządu federalnego zajmujący się zakupami towarów i usług o wartości ponad 25 000 USD. Witryna jest obsługiwana przez amerykańską General Services Administration (GSA).