System informacji księgowych zawiera procesy wykorzystywane przez firmę do zgłaszania dokładnych i aktualnych informacji finansowych. Właściciele firm i menedżerowie potrzebują informacji, aby podejmować decyzje biznesowe w celu poprawy działania i rentowności. Zewnętrzni interesariusze biznesowi wykorzystują informacje finansowe do oceny kondycji finansowej firmy i ustalenia, czy firma zapewni przyzwoity zwrot finansowy z inwestycji. Tworzenie systemu informacji księgowych zazwyczaj następuje po kilku podstawowych krokach, niezależnie od działań firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Informacje finansowe
-
Procedury księgowe
-
Oprogramowanie biznesowe
Zarys, skąd pochodzą dokumenty źródłowe. Dokumenty źródłowe obejmują między innymi faktury od dostawców, rachunki za media i listy płac. Właściciele i menedżerowie muszą przedstawić te elementy, aby mogli określić, jak najlepiej je przetworzyć w dziale księgowości lub finansów firmy.
Wdrażaj poszczególne funkcje rozliczeniowe. Funkcje księgowe mogą obejmować rachunki płatne, należności, ogólne rozliczenia i inne funkcje. Każda funkcja musi mieć możliwość otrzymywania informacji w odpowiednim czasie i wpisywać ją do księgi rachunkowości firmy.
Twórz produkty, takie jak sprawozdania finansowe lub raporty. Celem systemu informacji księgowych jest przekształcenie transakcji finansowych w użyteczne informacje. Zestawienie transakcji zgłoszonych w zestawieniu lub raporcie pozwala właścicielom i menedżerom szybko przeglądać wyniki finansowe swojej firmy.
Określ ostatecznego odbiorcę dla informacji księgowych. Wewnętrzne raporty księgowe zazwyczaj nie muszą być zgodne z krajowymi standardami rachunkowości, które pozwalają na mniej formalne informacje. Księgowi mogą spędzać mniej czasu na przygotowywanie tych informacji. Oficjalne raporty dla zewnętrznych interesariuszy będą wymagać formalnych raportów, które muszą spełniać określone wytyczne.
Wskazówki
-
Korzystanie ze skomputeryzowanej aplikacji do obsługi księgowości może pomóc w wyeliminowaniu szczegółowych kroków podczas konfigurowania systemu informacji księgowych. Przesyłanie informacji drogą elektroniczną skraca również czas gromadzenia informacji i zwiększa czas analizy i podejmowania decyzji.
Ostrzeżenie
Stworzenie niezwykle szczegółowego systemu informacji księgowych może spowolnić proces raportowania firmy. Opóźnia to istotne informacje potrzebne do podejmowania decyzji w odpowiednim czasie.
