Plan pracy jest narzędziem, które opisuje zakres prac, ogólnie dla projektu lub programu. Jest opracowywany przez zespół projektowy i właściciela projektu i zawiera opis projektu, kluczowe zagadnienia, cele i zadania, kluczowe strategie i kilka innych ważnych aspektów projektu lub programu. Plan pracy służy jako przewodnik dla wykonawców, pracowników i właścicieli.
Opis Projektu
Pierwszym elementem planu pracy jest opis projektu lub programu. Plan pracy rozpoczyna się od omówienia projektu lub programu, dla którego został stworzony. To jest krótkie podsumowanie programu. Plan pracy jest zwykle tworzony przy użyciu edytora tekstu i obejmuje kilka kluczowych kategorii.
Kluczowe problemy
Plan pracy zawiera kluczowe kwestie. Wszystkie kluczowe kwestie związane z projektem należy ustalić przed rozpoczęciem. Zazwyczaj kwestie te są omawiane na spotkaniach między właścicielami, wykonawcami i pracownikami. Powinno to nastąpić na etapie oceny projektu.
Cele i cele
Kolejnym istotnym elementem planu pracy jest sekcja poświęcona celom programu. Na etapie oceny projektu cele i zadania muszą zostać określone i ustalone przed kontynuowaniem. Wiele firm stosuje metodę SMART przy wyznaczaniu celów, co oznacza, że cele powinny być konkretne, mierzalne, akceptowalne, realistyczne i terminowe.
Kluczowe strategie
Zidentyfikuj kluczowe strategie dla projektu. Po zidentyfikowaniu i ustaleniu celów, plan pracy zawiera listę kluczowych strategii, które zostaną użyte do osiągnięcia wyznaczonych celów. Kamienie milowe powinny być wymienione, a także ewentualne przeszkody, które może napotkać firma.
Zasoby
Wymień wszystkie zasoby wymagane do pomyślnego ukończenia tego programu lub projektu. Obejmuje to tworzenie zespołów do projektu, informacje o budżecie i potrzebne urządzenia. W ramach tej sekcji należy określić ważne role i obowiązki zespołów i komitetów.
Linia czasu
Opracuj linię czasu. Tej części planu pracy należy poświęcić wiele uwagi. Linia czasowa powinna być możliwa do osiągnięcia i powinna uwzględniać wszelkie przewidywane przeszkody napotkane przez firmę.
Narzędzia pomiarowe
Określ sposoby mierzenia sukcesu. Ostatnia część planu pracy jest elementem narzędzi pomiarowych. Ten komponent jest niezbędny, aby wiedzieć, czy projekt zakończył się powodzeniem w wielu punktach. Jednym z narzędzi pomiaru jest linia czasu. Porównując rzeczywiste wyniki z linią czasu, organizacja ocenia, jak dobrze projekt idzie w parze z docelowymi celami.
