Istnieją dwa rodzaje wydatków w rachunkowości - wydatki, które powinny pomóc spółce generować przychody w bieżącym okresie oraz wydatki, które powinny pomóc spółce generować przychody w przyszłych okresach. Koszt jednego rodzaju jest ujmowany w kosztach, natomiast pozostały rodzaj wydatków jest kapitalizowany i amortyzowany przez pewien okres. Zrozumienie różnicy pomoże ci zidentyfikować potencjalne możliwości inwestycyjne, a także zrozumieć siłę zarobków firmy.
Expensed
Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), firma ma wydatek na wydatek, jeśli jest to normalny, codzienny wydatek dla firmy. Są to zazwyczaj wydatki, takie jak czynsz, narzędzia, zapasy i sprzedaż, ogólne i administracyjne. Wydatkowanie pozycji następuje, gdy cała kwota kosztów zostanie umieszczona na rachunku zysków i strat.
Expenses Items
Większość kosztów księgowych jest uwzględniana w rachunku zysków i strat. Jeśli firma wyda pieniądze na wynagrodzenia i pensje, pozycje te zostaną umieszczone w rachunku zysków i strat po ustalonym koszcie i wszystkie zostaną odjęte od dochodu w kalkulacji zarobków. Inne wydatki, takie jak badania i rozwój oraz wydatki marketingowe, są również ponoszone, choć istnieją wyjątki dla firm zajmujących się oprogramowaniem, które mają poważne koszty badań i rozwoju.
Skapitalizowane
Inne rodzaje wydatków są kapitalizowane. Aktywa, które są nabywane i mają generować przychody dla spółki w przyszłych latach, takie jak rzeczowe aktywa trwałe, są aktywowane w bilansie. Proces zapisywania kosztów skapitalizowanych w bilansie obejmuje umieszczenie całkowitego kosztu pozycji w bilansie. Jeżeli składnik aktywów podlega amortyzacji, firma musi je amortyzować lub przyjąć pewne koszty z tytułu rachunku zysków i strat na cały okres ekonomicznej użyteczności składnika aktywów. Na przykład, jeśli firma kupi sprzęt za 5 milionów USD, a jego okres użytkowania wynosi pięć lat, firma będzie musiała amortyzować sprzęt w wysokości 1 miliona USD rocznie.
Przykłady
Jeśli firma wyda 50 USD na ołówki, co stanowi dostawę w biurze, firma umieści całą kwotę 50 USD na rachunku zysków i strat i odejmie od przychodów, tak jak wszystkie inne pozycje wydatków. Jeśli firma wyda 5 milionów USD na nowy sprzęt, sprzęt będzie kapitalizowany i amortyzowany w oparciu o tabele okresu użytkowania dostarczone przez księgowych.
