Projekty są dostępne w różnych typach i rozmiarach, ale wszystkie powinny zakończyć się wydarzeniem, które określa wartość zasług. Po pierwsze, rozpoznaj uczestników za ich wkład, a następnie zrekompensuj dostawcom materiały i zakończ sesję post mortem, aby uczyć się na doświadczeniach i poprawić wyniki w przyszłych przedsięwzięciach.
Przeprowadzaj indywidualne i zespołowe sesje podsumowujące. Indywidualne spotkania pozwalają członkom zespołu dzielić się osobistymi wrażeniami z projektu, ich wkładem i wyzwaniami. Spotkania grupowe pokazują wgląd w dynamikę zespołu, komunikację, wyniki i rekomendacje na przyszłość.
Oceń wydajność techniczną. Omów różnice między ostatecznym i początkowym. Określ źródła pełzania zakresu, zarządzanie defektami, zarządzanie zmianami, jakość i podejmowanie decyzji.
Omów wydajność kosztową i terminarzową. Oceniaj różnice między zaplanowanymi i rzeczywistymi, wybór dostawców, przyczyny opóźnień harmonogramu, dokładność planowania, metody monitorowania i strategie raportowania.
Analizuj zaangażowanie klienta. Określ, czy klient był wystarczająco poinformowany i aktywny w projekcie. Zapytaj, czy spotkania twarzą w twarz lub telekonferencje były odpowiednie i wystarczające dla rodzaju projektu, wielkości, złożoności i kultury. Określić, czy wszyscy czuli się odpowiednio poinformowani o problemach i zaangażowani w podejmowanie decyzji.
Dokumentuj wyciągnięte wnioski. Przekaż je zarządowi, odnotowując podsumowanie wyników projektu i zalecenia zespołu dotyczące przyszłych projektów. Sprawdź, czy zostały osiągnięte jakościowe i ilościowe cele projektu.
