Biznesowe konta bankowe nie są otwierane w taki sam sposób jak osobiste konto bankowe. Banki muszą udowodnić, że firma jest zgodna z prawem, a dyrektorzy firmy są świadomi otwarcia rachunku bankowego na ich nazwiska. Wytyczne dotyczące otwierania kont wyjaśniają, którzy urzędnicy będą mogli reprezentować firmę w transakcjach bankowych.
Numer identyfikacji podatkowej
Numer identyfikacji podatkowej, znany również jako numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), jest wymagany w przypadku wszystkich rodzajów kont biznesowych otwartych w celu prawidłowego udokumentowania własności rachunku przez rząd federalny. Możesz ubiegać się o numer EIN na stronie Internal Revenue Service (IRS) (zobacz sekcję Resources).
Artykuły lub świadectwo rejestracji
Zgodnie ze stroną internetową Bank of America, korporacje muszą dostarczyć statut lub świadectwo rejestracji.
Artykuły organizacji
Artykuły organizacji są potrzebne firmom zorganizowanym jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Umowa partnerska
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki jawne muszą przedstawić umowę partnerską zawierającą nazwy wszystkich partnerów i nazwę firmy.Partnerstwa ogólne mogą zamiast tego wykorzystywać dokument dotyczący zgłoszenia stanu, zawierający nazwę firmy i nazwy partnerów. W niektórych państwach nosi to nazwę Fikcyjnej Nazwy Certyfikatu lub Certyfikatu nazwy handlowej. Jednak partnerstwa z ograniczoną odpowiedzialnością mogą zamiast tego wykorzystywać dokument organizacji biznesowej złożony przez państwo i certyfikowany.
501 (c) List
Organizacje non-profit muszą pokazać list IRS, który określa je jako zwolnione z podatku na mocy 501 (c) IRC. Niektóre banki akceptują notarialne oświadczenie o zwolnieniu podatkowym na papierze firmowym, jeśli orzeczenie IRS nie jest dostępne przy otwieraniu rachunku.
List of Resolution
Korporacje i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą dostarczyć bankowi korporacyjną uchwałę podpisaną przez funkcjonariuszy, która identyfikuje wszystkich upoważnionych osób podpisujących, jeśli nie są one wymienione w dokumentach biznesowych.
Zezwolenie na prowadzenie działalności
Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowym, musisz pokazać licencję biznesową, która wyświetla zarówno nazwę firmy, jak i nazwisko właściciela. Możesz także użyć numeru ubezpieczenia społecznego zamiast numeru EIN.