Jedną z pierwszych rzeczy, które musi zrobić właściciel nowej firmy, jest nawiązanie relacji z bankiem. Bank, prawdopodobnie bank komercyjny, powinien być jednym z możliwościami, które odpowiadają potrzebom - rzeczywistym i potencjalnym - nowej firmy. Każde państwo ma własne przepisy dotyczące otwierania kont bankowych. Wymagania dotyczące dokumentacji są takie same dla stowarzyszeń i spółek nieposiadających osobowości prawnej. Połączenie z bankiem powinno dokładnie opisać, jaką dokumentację potrzebujesz, aby otworzyć konto bankowe.
Identyfikacja podatnika
Pierwszym krokiem do złożenia wniosku o konto bankowe jest przedstawienie numeru identyfikacyjnego podatnika dla swojej firmy. Jest to nazywane numerem identyfikacyjnym pracodawcy dla firm i jest uzyskiwane za pośrednictwem Internal Revenue Service. Jeśli twoja firma jest jednoosobowym właścicielem, twój numer ubezpieczenia społecznego będzie wystarczający.
Dowód tożsamości biznesowej
Będziesz musiał pokazać bankowi, że twoja firma została prawidłowo utworzona zgodnie z prawem stanowym. W przypadku przedsiębiorstw należy podać statut lub świadectwo rejestracji. Organizacje non-profit muszą podać list podatkowy Internal Revenue Service na podstawie sekcji 501 (c) Internal Revenue Code. Artykuły organizacji są potrzebne spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli składasz wniosek w imieniu spółki komandytowej, przedstaw swoją umowę partnerską o ograniczonej odpowiedzialności z podaniem nazwy firmy i nazwisk partnerów lub certyfikatu partnerstwa z ograniczoną odpowiedzialnością, również z podaniem nazwy firmy i nazwisk partnerów. W przypadku stowarzyszeń nieposiadających osobowości prawnej należy wprowadzić statut lub regulamin. Właściciele powinni dostarczyć dokument z nazwą firmy lub licencję firmową zawierającą nazwy firmy i właściciela.
Autoryzacja korporacyjna
Banki wymagają również dowodu, że firma zatwierdziła otwarcie rachunku. Rozwiązania korporacyjne w tym celu muszą identyfikować upoważnionych do podpisu na rachunku bankowym.
Formularz wniosku bankowego i karty podpisu
Banki będą wymagać wypełnienia własnego formularza wniosku w momencie otwarcia rachunku. Wypełniony formularz będzie zawierał wszystkie dane kontaktowe strony konta: adres do korespondencji, numery telefonów oraz nazwiska funkcjonariuszy i kluczowych pracowników. Karty podpisów będą opatrzone nazwami i oryginalnymi podpisami osób, które będą podpisywać czeki i inną dokumentację konta. Świeże karty będą musiały zostać wypełnione, gdy nowi sygnatariusze przyjmą swoje obowiązki.
