Prowadzenie firmy oznacza śledzenie i planowanie wydatków. Dzięki dobrej kontroli kosztów zarząd może prognozować przyszłe budżety. Dodając prognozy sprzedaży, może również prognozować przychody i dochód netto. Koszty te, w tym reklamy, dzielą się na dwie ogólne kategorie: stałą i zmienną
Promowanie firmy
Budżet reklamowy może obejmować szeroki zakres wydatków, takich jak reklamy drukowane i emisyjne, kampanie marketingowe, broszury, katalogi i działania promocyjne, takie jak prezenty, konkursy oraz grupy fokusowe i ankiety. Każda firma ustala budżet reklamowy. Kwota w dolarach może się różnić w zależności od kwartału lub roku, ale stanowi stały koszt.
Naprawiono i zmieniono koszty
Budżety zarządzają kosztami stałymi, takimi jak reklama i utrzymują kontrolę nad wydatkami. Firmy wiedzą, ile planują wydać na reklamę w danym okresie i mogą obliczyć procent tych wydatków w ramach swoich kosztów jednostkowych. Natomiast koszty zmienne mogą ulec zmianie z wielu powodów: podaży i popytu na towary firmy, kosztów surowców, kosztów transportu i prowizji płaconych sprzedawcom i dystrybutorom. Ogólnie rzecz biorąc, im większa wielkość sprzedaży odczuwa firma, tym wyższe są zmienne wydatki.
Dyskrecjonujące wydatki
Reklama reprezentuje uznaniowy koszt stały, co oznacza, że poziom wydatków zależy od zarządzania firmą, a poziom wydatków może zmieniać się z jednego okresu budżetowego na następny. Trwa proces oceny skuteczności wydatków reklamowych i wpływu reklam na sprzedaż. Reklamy mogą kierować do klientów informacje o konkretnych produktach, usługach i promocjach lub po prostu dać firmie ogólną ekspozycję na rynku.
Odmiany sezonowe
Stały koszt, taki jak reklama, może się jeszcze zwiększyć lub zmniejszyć w ciągu roku, w zależności od pory roku, pogody, rynku i popytu, lub innych czynników. Firmy zabawkowe, na przykład, zwiększają reklamę jesienią, tuż przed sezonem świątecznym, podczas gdy ośrodki z ciepłą pogodą będą przeznaczać więcej pieniędzy na reklamy drukowane i miejsca emisji w zimie. Firma, która widzi dobrze działającą kampanię reklamową, może wdrożyć więcej funduszy, aby wykorzystać wzrost przychodów lub wycofać się z reklam, gdy konkurent wejdzie na rynek i konieczna jest zmiana strategii marketingowej.
