Powtarzające się nakłady inwestycyjne są wydarzeniami, które wykorzystują zasoby kapitałowe firmy więcej niż jeden raz, na nieczęstym poziomie. Przykładowo ekspansja budynku biurowego byłaby wydatkiem kapitałowym, podczas gdy płacenie rachunków za usługi komunalne, które są zwykłym wydatkiem, nie byłoby wydatkiem kapitałowym, a nie mieści się w budżecie operacyjnym. Aby wyjaśnić szczegóły powtarzających się wydatków kapitałowych, pomaga rzucić światło na podstawową definicję samego nakładu inwestycyjnego.
Wyjaśnione wydatki kapitałowe
Nakłady kapitałowe to wszelkie wydatki biznesowe, które bezpośrednio przyczyniają się do zwiększenia zdolności operacyjnej przedsiębiorstwa. Nakłady kapitałowe mogą obejmować wszystko, od zakupu nowych narzędzi i sprzętu, poprzez zakup większego zakładu produkcyjnego lub nawet renowację istniejącego. Wyjaśnione w najprostszy sposób, wydatki są po prostu kosztem długoterminowej poprawy firmy. Praktycznie każdy rodzaj działalności wymaga nakładów inwestycyjnych w jakiejś formie; na przykład sprzedawcy detaliczni muszą wydawać kapitał, aby uzyskać inwentaryzację, podobnie firmy produkcyjne muszą wydawać zasoby kapitałowe na efektywny sprzęt i wysokiej jakości materiały.
Budżetowanie na powtarzalne wydatki kapitałowe
Planowanie powtarzających się cyklicznie wydatków kapitałowych może na pierwszy rzut oka wydawać się trudnym przedsięwzięciem, ale w rzeczywistości radzenie sobie z nimi może być tak proste, jak odłożenie niewielkiej części przychodów firmy w czasie. Na przykład, jeśli oszacowano, że część niezbędnego kapitału ma 10 lat pracy i kosztuje 10 000 USD, firma może odłożyć 1 000 USD na konto powtarzających się wydatków inwestycyjnych każdego roku. Następnie, gdy przyjdzie czas na wymianę jednostki, wystąpią niewielkie zakłócenia przepływów pieniężnych w firmie. Należy zauważyć, że w obliczeniach należy uwzględnić również zmiany sił rynkowych, takich jak inflacja, ponieważ produkt, który kosztował 10 000 USD dziesięć lat temu, prawdopodobnie kosztuje dziś więcej.
Przykład powtarzających się wydatków kapitałowych w zarządzaniu nieruchomościami
W zarządzaniu nieruchomościami właściciel obiektu musi utrzymywać swoją własność na równi z konkurentami, aby móc z powodzeniem wynajmować swoje apartamenty, niezależnie od tego, czy są one przeznaczone do użytku domowego, czy komercyjnego. Budynek mieszkalny może zostać poddany renowacji, która jest nieregularnym powtarzalnym wydatkiem kapitałowym, w celu koniecznego odnowienia strukturalnego - zapobiegającego zniszczeniu miejsca - lub aktualizacji dekoru. Choć może wydawać się to banalne, utrzymanie nowoczesnej wizualnej estetyki w biznesie zarządzania nieruchomościami jest istotną częścią przyciągania bardziej prestiżowych najemców. Właściciel nieruchomości może również zdecydować się na ulepszenie funkcjonalności, takie jak siłownia lub basen, w swoim obiekcie w celu zwiększenia konkurencyjności oferowanych apartamentów. Ostatecznie, sprowadza się to do tego, że powtarzające się wydatki kapitałowe są często nieuniknionym aspektem utrzymania konkurencyjności.
Przykład powtarzających się wydatków kapitałowych w transporcie
Przedsiębiorstwa, które opierają się na środkach transportu, by zarabiać na życie, napotykają powtarzające się, choć czasem nieprzewidywalne, nakłady kapitałowe w postaci napraw i wymiany pojazdów. Dostępnych jest kilka różnych podejść, które firma może wykorzystać do radzenia sobie z realiami tego konkretnego wydatku biznesowego. Najczęstszym i najprostszym sposobem jest dokonanie napraw, takich jak uszkodzenia pojazdów i wymiana pojazdów, gdy są one całkowicie bezużyteczne, co w większości przypadków jest rozsądną zasadą. Niektóre firmy, takie jak firmy taksówkarskie, mogą wymagać, aby ich pojazdy były estetycznie atrakcyjne dla klientów, uzasadniając w ten sposób zastąpienie przed całkowitym okresem użytkowania pojazdu, w którym to przypadku likwidacja starych pojazdów i uzyskanie zniżki przy zakupie masowej ilości może być najbardziej strategicznie korzystny wybór w łagodzeniu kosztów nakładów inwestycyjnych.
