Cytując źródła osiąga kilka rzeczy. Autor unika bycia oskarżonym o plagiat, czytelnik może sprawdzić informacje i zapewnia poczucie wiarygodności argumentów lub faktów, których autor używa w swoim dokumencie. Można zacytować niemal każdą informację, w tym książki, czasopisma, artykuły, e-booki, przemówienia i dokumenty wewnętrzne, które powinny być odczytywane tylko przez biuro lub upoważniony personel. Cytuj dokumenty wewnętrzne w tekście lub w bibliografii.
W tekście
Użyj nazwiska autora. Jeśli artykuł lub raport został opublikowany przez wiele osób, użyj pierwszego nazwiska z listy, a następnie określenia "i inni".
Określ datę raportu. Możesz użyć dnia, miesiąca i roku lub miesiąca i roku, lub po prostu roku, w zależności od częstotliwości listu lub raportu.
Umieść nazwisko, a następnie datę w nawiasie, aby poprawnie zacytować dokument wewnętrzny. Na przykład, jeśli zdanie brzmi: W kierunku Wiceprezesa Operacji, Johna Smalleya, nie będzie parkingu w górnej części. Smalley (2006).
Bibliografia
Wpisz nazwisko i pierwszą literę autora, po których następuje fraza "List do autora". Ponownie, jeśli jest wielu autorów, po imionach użyjecie zwrotu "et al". Korzystając z powyższego przykładu, powiedz, że list został napisany przez Johna Smalleya. Jest cytowany jako Smalley, J. List do autora. Zauważ przecinek po nazwisku i kropce po pierwszym inicju imienia. Jeśli jest to raport wewnętrzny, przejdź do następnego kroku.
Podaj pełną nazwę raportu. Uwaga: nie wymieniasz poszczególnych autorów bibliografii powołującej się na raport. Załóżmy na przykład, że firma Acme codziennie publikowała raport o kosztach dla pracowników. Jest napisany jako "Acme Cost Basis".
Wpisz datę w formie liczbowej. Formularz numeryczny zawiera odpowiedni miesiąc, dzień i rok zapisany w czterech liczbach oddzielonych ukośnikami. Na przykład: 1/31/2011. Dotyczy to zarówno wewnętrznych listów, jak i raportów. Dodatkowo, podaj tyle informacji, ile masz do dyspozycji. Biuletyn wewnętrzny publikowany tylko co miesiąc będzie miał tylko miesiąc i rok.
Wyświetl, gdzie element jest aktualnie umieszczony w nawiasach. Lista "Kolekcja prywatna" lub list. Aby wyświetlić raport, wyświetl kolekcję archiwum lub miejsce, w którym znajduje się raport. Załóżmy na przykład, że Acme przechowywała raporty w "Archiwach piwnicznych". Łącząc przykłady z kroków 1 do 4, dokumenty wewnętrzne są cytowane w następujący sposób:
List: Smalley, J. List autora 1/31/2011 (kolekcja prywatna).
Raport: Acme Cost Basis 1/31/2011 (archiwa Basement).
