Ważne jest prawidłowe adresowanie kopert pocztowych z trzech powodów. Po pierwsze, pomaga pocztą w dostarczaniu listu w odpowiednim czasie. Dwa, w tym adres zwrotny na kopercie, mogą zostać zwrócone, jeśli adresat nie znajduje się już w tej lokalizacji.Po trzecie, wszelka korespondencja przesłana z twojej firmy oznacza twoją działalność: starannie napisana i zaadresowana koperta daje przyjemne wrażenie twojej firmy. Ilekroć twój adres jeden, wydrukuj wszystkie informacje wielkimi literami, aby ułatwić czytanie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Adres pocztowy
-
Pieczęć
-
Koperta
-
Pióro z ciemnym niebieskim lub czarnym tuszem
Zweryfikuj tytuł i nazwę adresata oraz adres, na który przesyłasz kopertę. Skontaktuj się z tą osobą lub przejrzyj poprzednią korespondencję między dwiema osobami, aby zobaczyć, jakiego tytułu używają - na przykład kobieta może nazywać się Panią, Panią lub nie używać żadnego tytułu. Sprawdź numery, nazwę ulicy i numer apartamentu lub apartamentu. Sprawdź pisownię miasta, dwuliterowy skrót stanu i pełny kod pocztowy, który jest pięciocyfrowym kodem z czterocyfrowym oznaczeniem.
Starannie wydrukuj nazwę adresata pośrodku koperty za pomocą długopisu. Pod tą nazwą wydrukuj adres ulicy. Jeśli istnieje numer apartamentu lub apartamentu, wpisz tę informację obok nazwiska osoby. Pod adresem ulicy wydrukuj miasto lub miasto, dwuliterowy skrót stanu i cały kod pocztowy.
Wydrukuj swoje pełne imię i nazwisko wraz z tytułem, swoim imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy w prawym górnym rogu koperty. Pod Twoim nazwiskiem wydrukuj adres swojej firmy. Następnie wydrukuj nazwę miasta, dwuliterowy skrót stanu i pełny kod pocztowy pod adresem ulicy.
Umieść znaczek pocztowy w prawym górnym rogu koperty.
Wskazówki
-
Jeśli popełnisz błąd, użyj płynu korekcyjnego, aby pokryć błąd i przerób go. Nie przekreślaj błędów: sprawia, że koperta wygląda nieładnie, a adres trudny do odczytania.
Jeśli chcesz napisać "Uwaga" na kopercie, napisz ją powyżej nazwiska osoby. Nie wpisuj go poniżej adresu mailowego lub w dolnych rogach.
Możesz wydrukować hasło firmowe lub dodać logo do koperty, ale nie można ich wydrukować poniżej adresu dostawy. Możesz wydrukować je obok lub poniżej adresu zwrotnego, ale upewnij się, że adres nie jest zasłonięty.
