W przypadku firm, które nie sprzedają produktu fizycznego, dochód zwykle pochodzi z usług świadczonych. Usługa jest produktem niematerialnym, a przychody pochodzące ze sprzedaży usług muszą być zapisane w księdze rachunkowości. Wpis do dziennika w dzienniku rachunkowości jest transakcją biznesową. Wpis w dzienniku o podwójnym wpisie ma postać księgi z dwiema kolumnami; kolumna debetowa i kolumna kredytowa. Nazywa się to podwójnym wejściem, ponieważ każdy wpis w jednej kolumnie wymaga odpowiedniego wpisu w drugiej kolumnie.
Przykład usług renderowanych w metodzie Double-Entry
Na przykład, jeśli firma zapłaci 1000 USD z banku, konto aktywów firmy Środki pieniężne zostanie zwiększone o pozycję debetową w wysokości 1000 USD. To jeden wpis. Drugi wpis wymaga, aby konto odpowiedzialności przedsiębiorstwa z tytułu pożyczek zostało zwiększone o wpis kredytowy w wysokości 1000 USD. Jeśli firma spłaci 500 USD pożyczki, firma zmniejszy kwotę na swoim koncie gotówkowym z wpisem kredytowym w wysokości 500 USD, a także zmniejszy saldo na swoim koncie Loan Payable o wpłatę debetową w wysokości 500 USD.
Kiedy usługi renderowane są liczone jako dochód?
Przychody z usług liczą się jako przychód, gdy usługi są świadczone. Często usługi są świadczone, a płatność jest odbierana w późniejszym czasie po wysłaniu faktury. Płatność w tym czasie może być w całości lub może to być płatność częściowa. W momencie świadczenia usług, nawet jeśli nie zostały jeszcze opłacone, uznaje się je za przychód z usług.
Należy pamiętać, że zaawansowane kolekcje przed renderowaniem usług nie są jeszcze traktowane jako przychody z usług. Stają się częścią przychodów z usług tylko wtedy, gdy usługi są świadczone.
Formatowanie wpisu Dziennika renderowanego usług
Aby wprowadzić usługi renderowane w dzienniku rozliczania, najpierw utwórz format pozycji. Wpisy powinny zawierać informacje takie jak data doręczenia, wyjaśnienie wpisu i możliwość umieszczenia go w kolumnie debetowej lub kredytowej. Pierwsza kolumna zawiera numer konta i nazwę konta, w którym wpis jest rejestrowany. Druga kolumna zawiera kwotę do zapłaty, którą należy wprowadzić. Trzecia kolumna zawiera kwotę kredytu, którą należy wprowadzić. Wciśnij nazwę konta i numer wiersza, jeśli jest to kredyt.
Gdy klient otrzyma gotówkę za świadczone usługi, firma ma składnik aktywów za należną kwotę. W przypadku metody podwójnego zapisu konto gotówkowe otrzyma obciążenie w wysokości usługi, za którą ma zostać zapłacona. Kolumna Przychody z usługi otrzyma kredyt w tej samej kwocie.
Spójrzmy na przykład usług świadczonych za 500 $. W dzienniku pojawi się polecenie zapłaty w gotówce w wysokości 500 USD i kredyt na Przychody z usługi za 500 USD. Jeśli klient płaci tylko 100 USD, wówczas gotówka otrzyma kredyt w wysokości 100 USD. Należności z tytułu kont otrzymają kredyt w wysokości 400 USD, a przychód z usługi otrzyma obciążenie w wysokości 500 USD. W tym przykładzie część zebrana jest gotówką, a pozostałe saldo jest obciążane na należnościach.
Pamiętaj, że łączna kwota obciążenia z tytułu przychodu z usługi jest równa kwocie zaciągniętej w gotówce za otrzymaną gotówkę i wciąż należnej kwocie. Metoda podwójnego zapisu wymaga, aby kwoty debetu zawsze były równe kwotom kredytu.
