Listy intencyjne są zazwyczaj krótkie w porównaniu z jakąś inną pisemną korespondencją. List intencyjny służy do przedstawiania ogólnych pomysłów między dwiema stronami w odniesieniu do przyszłych planów, relacji biznesowych lub ewentualnych umów. Jest to sposób na zapewnienie wzajemnego punktu wyjścia i przeglądu, aby obie strony zrozumiały, czego się oczekuje. Istnieją cechy, które większość listów intencyjnych ma wspólne i które powinny obejmować.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier i długopis, ołówek
-
Komputer z drukarką
Zaadresuj list do konkretnej osoby, firmy lub innego podmiotu. Unikaj kierowania listu do niewiadomych, takich jak "Do kogo dotyczy to zmartwień".
Badanie i zrozumienie podstawowego układu lub formatu listów biznesowych i innej korespondencji. List powinien być sformatowany w profesjonalny sposób.
Dołącz w pierwszym akapicie oświadczenie, dlaczego list jest pisany. Dołącz krótką informację, która natychmiast poinformuje czytelnika o twoim zamiarze.
Podaj dane osobowe. Należy podać ogólne informacje o tym, kim jesteś i wszelkie stosowne poświadczenia lub osiągnięcia.
Zakończ list, prosząc o odpowiedź. Dziękuję również za poświęcony czas. Podsumuj list w pozytywny sposób.
Wskazówki
-
Zachowaj krótki list. Pamiętaj, że to tylko wstępny środek kontaktu.
Ostrzeżenie
Unikaj przytłaczania odbiorcy zbyt dużą ilością informacji. Upewnij się, że w zwrot grzeczności używasz konkretnych nazwisk osób.
