Niezrealizowany wydatek ma miejsce, gdy firma dokonuje przedpłaty za towary lub usługi. Firma może dokonać przedpłaty za przedmioty takie jak ubezpieczenie oraz usługi prawne i księgowe. Firma traktuje koszt przedpłaty jako składnik aktywów, dopóki firma nie otrzyma towarów lub usług. Firma musi opublikować niewygasły wydatek w dzienniku ogólnym, aby wskazać niewykorzystaną część opłaconego z góry wydatku. Kiedy firma dokonuje przedpłaty, zmniejsza rachunek pieniężny firmy i zwiększa kwotę na koncie wydatków przedpłaconych.
Odejmij wygasłą część przedpłaconego wydatku od całkowitej kwoty przedpłaty, aby zweryfikować niewykonaną część przedpłaty. Na przykład firma, która wykorzystała 10 000 USD z jej wydatku w kwocie 12 000 USD z przedpłaconym wydatkiem, ma wydatek w wysokości 2 000 USD z góry opłacony koszt prawny.
Wpisz datę korekty w skrajnie lewej kolumnie dziennika głównego. Przygotuj dzień i miesiąc wpisu korygującego dla niewygasłego wydatku.
Wpisz słowa "koszt przedpłaty" obok daty. Napisz kwotę niewygasłego wydatku prawnego w kolumnie debetowej dziennika ogólnego. Na przykład firma, która ma nieprzerwany koszt prawny w wysokości 2000 USD, musi obciążyć "kosztem przedpłaty" kwotą 2000 USD. Przedpłacony koszt to składnik aktywów, który pojawia się w bilansie firmy.
Wpisz słowo "wydatek" poniżej słów "koszt przedpłaty". Wciskaj słowo "wydatek". Zapisz niewykorzystaną kwotę kosztów w kolumnie kredytowej. Na przykład firma, która ma niewykorzystany koszt prawny w wysokości 2000 USD, musi ponieść koszty kredytu w wysokości 2 000 USD.
