Po przeniesieniu się do biura, magazynu lub mieszkania, nowy najemca zwykle płaciłby wynajmującemu czynsz za pierwszy i ostatni miesiąc.Jednak tylko czynsz za pierwszy miesiąc rozliczany jest jako przychód z czynszów w bieżącym okresie, a pozostała część jest rejestrowana przez wynajmującego jako nierozliczony czynsz w bilansie do momentu, w którym zostanie ostatecznie uzyskana w ostatnim miesiącu dzierżawy, kiedy zostanie przeklasyfikowana. do przychodów z rachunku zysków i strat.
Zasada dopasowania
Nowy najemca, który zapłacił czynsz za pierwszy i ostatni miesiąc, miałby na swoim koncie aktywa z przedpłaconego czynszu, dopóki nie zostanie "wydany" w ostatnim miesiącu dzierżawy. Odwrotnie, właściciel otrzymywałby zapłatę za dwa miesiące, ale kwota miesięczna to nadal niewykorzystany czynsz, ponieważ jest to przez pewien okres w przyszłości; dziś stanowi niewypełnione zobowiązanie, w związku z czym właściciel jest zobowiązany do zapłaty tej kwoty.
Odroczone przychody
Ten właściciel zaksięgował odbiór gotówki od najemcy za czynsz w ostatnim miesiącu jako niewykorzystany czynsz. Jednak innym sposobem wyświetlenia tej samej transakcji jest rozliczenie jej z tytułu odroczonego przychodu. Zaklasyfikowanie płatności jako przychodu odroczonego zamiast niezarobionego czynszu może pomóc uniknąć nieporozumienia co do jego celu i służyć jako przypomnienie, że stanowi ona przychód z góry, który musi czekać, aż zostanie uznany, dopóki nie zostanie należycie wypracowany, a nie zobowiązanie w tradycyjnym znaczeniu.
Wpisy do dziennika
Środki pieniężne są aktywami rejestrowanymi po otrzymaniu środków, a ponieważ aktywa muszą być równe pasywom i kapitałom własnym, druga strona zapisu księgowego musi być kontem zobowiązań. Biorąc to pod uwagę, niezarobiony czynsz nie pozostaje zobowiązaniem na zawsze. Kiedy ostatni miesiąc dzierżawy się kończy, na przykład saldo nierozliczonych czynszów jest obciążane, a rachunek przychodów z najmu jest uznawany, zasadniczo przenosząc go z bilansu do rachunku zysków i strat.
Zaliczka czynszu
Niezaradowany czynsz, lub odroczony przychód, jak można nazwać, jest rachunkiem tylko dla wynajmujących, nie lokatorów. Bilanse najemców często zawierają przedpłacony rachunek czynszów za czynsz, a rzadko - niezarobione konto odpowiedzialności czynszowej. Tylko jeśli firma jest zarówno właścicielem, jak i najemcą (na przykład w przypadku zarządcy nieruchomości, który wynajmuje na przykład swoją powierzchnię biurową), jego księgi będą miały odpowiednio zarówno opłacone czynsze, jak i niezarobione konta czynszowe.
