Solidna rachunkowość pozwala firmie mierzyć działania, poza rejestrowaniem przychodów i kosztów sprzedaży. Dostępne są różne metody księgowania, takie jak podejście księgi głównej. Księga główna lub system podwójnego zapisu rejestruje podwójny efekt transakcji za pomocą debetów i kredytów.
Możesz rozwinąć system księgi głównej, rozumiejąc kilka pojęć. Na przykład każda transakcja, w którą angażuje się Twoja firma, wpłynie na co najmniej dwa konta, aby utworzyć obciążenie i kredyt. Jeśli kupujesz materiały biurowe za gotówkę, firma zwiększa swoje dostawy, jednocześnie zmniejszając ilość gotówki. Jeśli zapłacisz dług, np. Kupiony na kredyt, firma zmniejsza zarówno gotówkę, jak i zobowiązania (wydatki, które nie zostały zapłacone).
Rozważania
Aby rejestrować transakcje za pomocą tak zwanych kont T, narysuj T i wybierz konto. Tytuł konta powinien znajdować się w poziomej części u góry. Pod tytułem po lewej stronie znajdują się zapisy obciążeń, a po prawej stronie zapisy kredytów. Proces uznawania transakcji za obciążenia i kredyty nazywamy księgowaniem. Dokładne, spójne publikowanie pomoże Twojej książce biznesowej zachować równowagę.
Polecenie zawsze odnosi się do lewej strony i do prawej.Na przykład, przy pracy z równaniem księgowym, aktywa są równe pasywom i kapitałom własnym: obciążenie odnosi się do zmniejszenia zobowiązań i kapitału własnego oraz wzrostu aktywów; Kredyty to zmniejszenie aktywów i wzrost zobowiązań i kapitału własnego.
Problem 1
Zastanów się, czy otrzymasz od inwestora 100 000 USD w zamian za kapitał własny lub własność w twojej firmie. Aby zrównoważyć równanie rachunkowe, musisz zasilić konto equity lub zwiększyć je o 100 000 USD. Opublikuj konto aktywów lub zwiększ je o 100 000 $ od momentu otrzymania gotówki. Innym przykładem jest zakup ziemi dla Twojej firmy za pomocą 50 000 $ gotówki. Zalicz konto gotówkowe lub zmniejsz je o 50 000 $. Musisz również obciążyć rachunek ziemi lub zwiększyć go o 50 000 USD. Zarówno kredyt, jak i polecenie zapłaty występują po stronie - w części aktywów równania, ponieważ wymieniasz jeden zasób na inny.
Problem 2
Firma ABCD płaci 20 000 USD gotówką za ziemię w celu rozszerzenia działalności. Zakup zmniejszył środki pieniężne, więc rachunek pieniężny musi zostać zaksięgowany. Zakup zwiększył grunty majątkowe ABCD, więc musisz obciążyć ziemię, aby odnotować wzrost. Tak więc, zgodnie z równaniem księgowym, aktywa są zwiększane i pomniejszane o 20 000 USD. Nabycie nie wpłynie na zobowiązania ani na konta kapitałowe.
Problem 3
XYZ to biuro podróży, które zorganizowało wycieczkę dla swoich klientów. Firma otrzymała 10 000 $ w gotówce w zamian za swoje usługi. W ten sposób obciążymy gotówkę, aby odnotować wzrost przychodów z usług gotówkowych i kredytowych, aby odnotować wzrost przychodów. Aby zrównoważyć równanie księgowe (aktywa są równe pasywom plus kapitał plus przychody minus koszty), aktywa wzrosną o 10 000 USD, a przychody wzrosną o 10 000 USD.
Problem 4
Koszty firmy JLKM wynoszą 500 USD za media, 2000 USD wynagrodzenia pracownika i 5 000 USD biurowego czynszu. Firma płaci swoje wydatki, wykorzystując gotówkę, więc rachunek gotówkowy powinien zostać zaksięgowany w celu odzwierciedlenia zmniejszenia środków pieniężnych. Rachunek wydatków powinien zostać obciążony w celu odzwierciedlenia wzrostu wydatków. Równanie księgowe nie zostanie zmienione, jeśli JLKM ma jedno konto pod nazwą wydatek lub oddzielne rachunki, takie jak koszt czynszu, koszty wynagrodzenia i koszty mediów.
