Głównym celem prezentacji ustnej jest przedstawienie tematycznej treści w uporządkowany, zwięzły i skuteczny sposób odbiorcom na żywo. Podczas prezentacji ustnej pewne wyzwania wymagają genialnych technik, aby zaangażować się w improwizowaną interakcję z widzami. Planowanie, pisanie i ukończenie są trzema kluczowymi elementami w każdym procesie prezentacji ustnej.
Wskazówki
-
Celem prezentacji ustnej jest formalne przemawianie do żywych odbiorców na określony temat. Dokładne planowanie wymaga napisania ustnej prezentacji, która angażuje odbiorców i spełnia Twoje cele.
Znaczenie prezentacji ustnej
Jako właściciel firmy czasami będziesz musiał przedstawić ustną prezentację potencjalnym inwestorom, kupującym, a nawet pracownikom. Na przykład możesz przedstawić prezentację, aby przekonać potencjalnych inwestorów, że Twój pomysł na produkt jest opłacalny i przekonać ich, aby dali ci pieniądze na rozpoczęcie projektu. Jeśli bierzesz udział w sprzedaży oprogramowania między firmami, celem prezentacji ustnej może być pokazanie, w jaki sposób Twoje oprogramowanie poprawiłoby wydajność i przepływ pracy.
Komunikacja ustna i prezentacje są również stałym elementem zarządzania i komunikowania się z pracownikami. Najprawdopodobniej zaplanujesz prezentacje, aby dzielić się celami firmy, omawiać zmiany, a nawet oferować szkolenia dla nowych narzędzi, z których korzystasz.
Zaplanuj prezentację
Planowanie prezentacji jest podobne do planowania komunikacji biznesowej. Wymaga wnikliwej analizy i badań. Treść i styl prezentacji ustnej kontrolują intencje. Najprostsze informacje są najlepsze. Typowe powody dla prezentacji to informowanie, przekonywanie, motywowanie i rozrywka. Musisz uchwycić uwagę publiczności i zachować zainteresowanie całą prezentacją ustną poprzez wyraźne zdefiniowanie celu.
Napisz prezentację
Kiedy zaczynasz organizować swoją ustną prezentację, oto pięć podstawowych zasad, które należy wprowadzić w życie.
- Skoncentruj się na swoich odbiorcach podczas definiowania głównej koncepcji. Jaka jest informacja, którą Twoi odbiorcy muszą pamiętać o Twojej prezentacji?
- Dostosuj zakres. Przedstaw materiał w wyznaczonym czasie.
- Wybierz swoje podejście. Skorzystaj z prostoty w dostarczaniu prezentacji.
- Przygotuj zarys. Zarys jest przygotowanym scenariuszem, pomagającym utrzymać prezentację w centrum uwagi i w wyznaczonym czasie.
- Określ najbardziej efektywny styl prezentacji. Na przykład wybierz swobodną stylistykę podczas rozmowy z małą grupą i zachęć do dyskusji. Rozmawiając z dużą publicznością, stwórz bardziej formalną atmosferę.
Uwzględnij możliwości pozyskiwania uwag i korzyści
Przeprowadzenie ustnej prezentacji przed grupą oferuje wiele możliwości. Gdy przekażesz swoje informacje, natychmiast otrzymasz informację zwrotną od odbiorców. Szansa na dostosowanie treści i dostarczanie wiadomości w oparciu o opinie publiczności i niewerbalne wzmocnienie są wskazówkami do wyrażenia i podkreślenia tego, co jest ważne.
Podczas prezentacji ustnej możliwe są możliwości przyciągania uwagi, które zyskują i podtrzymują uwagę. Korzystanie z humoru, który nie jest obraźliwy dla odbiorców i jest odpowiedni dla twojego tematu, jest odpowiedni. Opowiedz ciekawą historię związaną z prezentacją, ilustrującą ważny punkt.
Na przykład, jeśli prezentujesz nową cukierkową miętę, zaoferuj każdemu smak i apel do odbiorców za pomocą zmysłów. Zadaj pytanie publiczności; ta aktywność będzie obejmować twoją publiczność i da ci informacje o nich i ich potrzebach. Obudź swoją publiczność, stwierdzając zaskakującą statystykę.
Zaplanuj, jak przezwyciężyć wyzwania
Podczas prezentacji ustnych pewne wyzwania są nieuniknione. Podczas tworzenia prezentacji ustal strategię, w jaki sposób zmierzysz się z tymi wyzwaniami. Na przykład utrzymuj kontrolę; im więcej interakcji z odbiorcami, tym mniej kontroli będziesz mieć. Pomóż widzom zrozumieć, czego chcesz się uczyć od prezentacji. Przesuwaj tematy płynnie; komentarz widowni może zmusić cię do zmiany tematów, więc podczas komponowania prezentacji spróbuj przewidzieć i przygotować się na możliwy ruch tego rodzaju.
Uzupełnij prezentację
Podczas wypełniania ustnej prezentacji oceń swoją wiadomość i zredaguj swoje uwagi w celu zwięzłości i skuteczności. Rozważ skorzystanie z pomocy wizualnych, które mogą poprawić wpływ twojej prezentacji ustnej. Pomoce wizualne mogą zilustrować punkty trudne do wytłumaczenia i dać widzom możliwość zrozumienia i zapamiętania ważnych informacji. Pomoce wizualne mogą również pomóc głośnikowi zapamiętać szczegóły dotyczące materiału, który prezentuje. Wreszcie sztuka dostarczania jest kluczowa; przygotować się przez praktykę.
