Korporacja jest bytem odrębnym od ludzi, których pomysły je stworzyły. Kiedy przedsiębiorca obejmuje, jest on wyłącznym właścicielem i pozwala firmie działać samodzielnie jako osoba prawna. W zamian przedsiębiorca ma ograniczoną odpowiedzialność, ochronę majątku osobistego i korzyści podatkowe. Chociaż korporacja sama w sobie jest bytem, jako wyimaginowaną istotą, nie może wykonać niezbędnych procedur i protokołów, które muszą być przeprowadzone, aby korporacja zachowała swój status i działała legalnie. To korporacyjne porządkowanie musi być utrzymane.
Formalności
Doradca ds. Doradztwa Robert G. André omawia formalności, których musi przestrzegać korporacja w swojej publikacji zatytułowanej "Sprzątanie firmy". "Korporacja musi przestrzegać wszystkich wymogów rządowych, takich jak składanie rocznego sprawozdania państwu i utrzymywanie niezbędnych licencji biznesowych. Korporacja musi przestrzegać wszystkich praw korporacyjnych, które zwykle wymagają corocznych spotkań akcjonariuszy, posiedzeń rady dyrektorów i protokołów z tych spotkań, a ponadto akcjonariusze muszą być świadomi decyzji, które mają wpływ na dobrobyt korporacji. decyzje, takie jak fuzje, przejęcia lub likwidacja, nie powinny być podejmowane przed głosowaniem akcjonariuszy.
Finanse
Korporacja musi mieć uporządkowane finanse. Jeśli korporacja pożycza pieniądze zainteresowanej stronie (komuś, kto ma coś do zyskania), pożyczka musi być prawnie oprocentowana i mieć opóźnione płatności, tak jak każda inna pożyczka. Korporacja musi zapewnić wystarczający kapitał na pokrycie ryzyka i zobowiązań. Gdyby korporacja powstała z niewielkim kapitałem i ma spore zadłużenie, sąd mógłby uznać to za nadużycie systemu i umożliwić wierzycielom posiadanie majątku osobistego. Co więcej, nadmierne "wysokie pensje, premie i inne płatności na rzecz wewnętrznych" mogą przysporzyć problemów korporacji, twierdzi André.
Biznes to biznes
Członek zarządu lub przedsiębiorca nie może mieszać funduszy firmowych z osobistymi funduszami. W artykule z 2010 r. Zatytułowanym "Weź udział w prowadzeniu firmy", nowojorska prawniczka Nina Kaufman nazywa to "mieszaniem funduszy". Te konta muszą być całkowicie odrębne. Mieszanie tych funduszy wymaga kłopotów.
Dokumentacja
Odpowiednie zapisy i dokumentacje są również niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności przez firmy. Korporacja powinna dysponować rejestrowaną dokumentacją, taką jak szczegóły każdego zgromadzonego zgromadzenia, zapisy księgowe, zapis każdego akcjonariusza oraz kopie pisemnej korespondencji z akcjonariuszami. Prawidłowy papierowy ślad jest najlepszą formą ochrony korporacji i jej zainteresowanych stron, twierdzi André.
