Według amerykańskiej armii, standardowa procedura operacyjna (SOP) to "jasno napisany zestaw instrukcji dla metod wyszczególniających procedury wykonywania rutynowych lub powtarzających się zadań lub badań." SOP są używane do definiowania zadań od inspekcji do czyszczenia obowiązki. Istnieją dwa rodzaje standardowych procedur operacyjnych: techniczne (w celu wyjaśnienia sposobów wykonywania obowiązków w laboratoriach badawczych i innych tego typu obszarach) oraz administracyjne. Każdy SPO wymaga informacji, aby nowi użytkownicy mogli być odpowiednio przeszkoleni, a zwykli użytkownicy mogli otrzymywać przypomnienia i zapewniać ciągłość wśród członków wojska.
Technical SOP
Wydrukuj nazwę organizacji (oddział wojskowy, oddział, biuro itd.) U góry strony. Umieść symbol pliku biurowego poniżej i po lewej stronie tytułu oraz numer SOP, nazwę pliku dysku, datę wejścia w życie i datę usuniętą z usługi (jeśli istnieje) poniżej po prawej stronie tytułu.
Wyśrodkuj tytuł SOP na linii poniżej informacji już wydrukowanych. Śledź tytuł z sekcją pierwszą: cel. W tej sekcji należy skoncentrować się na przyczynie, funkcji i stosowaniu SPO.
Wymień przepisy, które wymagają działań opisanych w SPO w sekcji drugiej. Jeśli to konieczne, należy postępować zgodnie z glosariuszem terminów lub skrótów użytych w SPO; uwzględnij tylko tę trzecią sekcję, jeśli istnieje więcej niż pięć terminów lub więcej niż 15 skrótów potrzebnych do zrozumienia SPO.
W sekcji czwartej należy wymienić listę personelu, który ma uprawnienia do aktualizacji SOP i kiedy powinien zostać zaktualizowany. Wymień w rozdziale piątym obszar, w którym należy przestrzegać SOP; ogólnie oznacza to konkretną lokalizację pola lub obszar laboratorium.
Napisz w sekcji szóstej zakres projektu technicznego: zebrane próbki, wspierane pomysły i metody, a także wszelkie stronniczości tkwiące w metodach. Sekcja 7 powinna wymieniać obowiązki osób zajmujących się próbkami do projektu.
Wymień aparaturę i materiały użyte w projekcie w sekcji ósmej. Użyj sekcji dziewiątej, aby wyświetlić wszelkie zakłócenia, przygotowanie i analizę projektu. W sekcji 10 należy wymienić kroki kontroli jakości, które zostały podjęte w celu zapewnienia dokładności projektu.
Umieszczanie zarejestrowanych danych, przetworzonych obliczeń i ewentualnych wyników w sekcji 11. Sekcja 12 powinna podkreślać informacje, które wspierają dane jako ważne, a sekcja 13 zawiera szczegółowe informacje, jakie informacje zostaną zawarte w raporcie końcowym.
Wymień kwestie bezpieczeństwa dotyczące projektu w sekcji 14. Jeśli nie podjęto żadnych dodatkowych środków ostrożności, należy powiedzieć, że bezpieczeństwo zostało wzięte pod uwagę przed przeprowadzeniem eksperymentu. Zakończ SOP rozdziałem 15, który zawiera listę innych zasobów wymienionych w SPO. Te zasoby muszą być dostępne dla użytkownika SOP.
SOP Administracyjny
Wydrukuj nazwę organizacji (oddział wojskowy, oddział, biuro itd.) U góry strony. Umieść symbol pliku biurowego poniżej i po lewej stronie tytułu oraz numer SOP, nazwę pliku dysku, datę wejścia w życie i datę usuniętą z usługi (jeśli istnieje) poniżej po prawej stronie tytułu.
Wyśrodkuj tytuł SOP na linii poniżej informacji już wydrukowanych. Śledź tytuł z sekcją pierwszą: cel. W tej sekcji należy skoncentrować się na przyczynie, funkcji i stosowaniu SPO.
Odniesienie się do przepisów, które określają SPO, należy podać w rozdziale drugim. Jeśli to konieczne, należy postępować zgodnie z glosariuszem terminów lub skrótów użytych w SPO; uwzględnij tylko tę trzecią sekcję, jeśli istnieje więcej niż pięć terminów lub więcej niż 15 skrótów potrzebnych do zrozumienia SPO.
Skomponuj główną treść SPO w sekcji czwartej: procedura. Zawiera listę konkretnych działań, które należy wykonać, aby spełnić wymagania SOP. Użyj liter od a do z, aby podzielić działania na pod-procedury, jeśli to konieczne, w celu łatwiejszego zrozumienia.
Wymień względy bezpieczeństwa dla projektu w rozdziale piątym. Jeśli nie podjęto żadnych dodatkowych środków ostrożności, należy zaznaczyć, że bezpieczeństwo zostało wzięte pod uwagę przed przeprowadzeniem eksperymentu. Zakończ SOP rozdziałem 6, który zawiera listę innych zasobów wymienionych w SPO. Te zasoby muszą być dostępne dla użytkownika SOP.
