Dla wielu firm zapasy są dużym wydatkiem. Właściwe zarządzanie zapasami pomaga obniżyć koszty zapasów i zapewnia firmie prowadzenie dokładnych rejestrów dla każdego produktu. Formularz inwentaryzacji jest podstawowym narzędziem tego procesu. Każdy formularz umożliwia pracownikowi wypełnienie określonych informacji, tak aby właściciele i zarządcy mogli określić dokładność danych inwentarzowych. Firmy mogą pozwolić pracownikom na wypisywanie formularzy inwentarzowych lub drukowanie ich za pomocą standardowego formularza lub arkusza kalkulacyjnego.
Utwórz listę kolumn na arkuszu papieru.
Dodaj wiele wierszy w formularzu, aby umożliwić zapisanie wielu elementów magazynu na jednym arkuszu.
Oznacz każdy nagłówek kolumny. Typowe nagłówki zawierają opis, model / numer seryjny, datę zakupu, koszt, ilość i komentarze.
Dodaj miejsce na wystawienie sprzedawcy i jego adres lub numer telefonu.
Wypisz instrukcje dotyczące wypełniania formularza. Dzięki temu wszyscy pracownicy poprawnie korzystają z formularza.
Zapisz formularz w pliku do wykorzystania w przyszłości. Zapobiega to ponownemu odkrywaniu koła w celu przyszłej inwentaryzacji.
Wskazówki
-
Formy zapasów można w dużym stopniu dostosować. Firmy mogą tworzyć takie, które są odpowiednie dla typów zapasów, lokalizacji magazynów lub celu.
Ostrzeżenie
Firmy muszą zaprojektować metodę przechowywania formularzy inwentarzowych. Dokumenty te są dowodem czynności lub transakcji związanych z aktywami i mogą być konieczne do zakończenia przyszłych audytów.
