Jak utworzyć fakturę biznesową

Faktura biznesowa jest ważną formą prawną, którą firma daje klientowi lub klientowi, aby działała jako dokumentacja dla usług towarów sprzedawanych klientowi lub klientowi. Właściciel firmy powinien zachować kopię jako dowód swoich kosztów. To pozwala klientowi wiedzieć, ile jest winien i ile zostało zapłacone.

Faktura jest zazwyczaj wysyłana, gdy towary są wysyłane lub gdy świadczone usługi są kompletne.Możesz również wysłać go indywidualnie po dostarczeniu. Fakturę można podzielić na trzy części: nagłówek, treść i stopkę.

Przedmioty, które będą potrzebne

Papier
Długopis
Komputer
Drukarka

Natychmiast rejestruj dostarczone towary lub usługi i podaj datę oraz wszelkie notatki, które posiadasz. Jeśli jest to możliwe, dokonaj zbliżającego rachunku bezpośrednio po wykonaniu usługi; Ułatwi to prowadzenie Twojej firmy. Ale ponieważ nie zawsze jest to możliwe, należy zwrócić uwagę na każdy aspekt rozliczeniowy, który jest potrzebny.

Umieść swoje imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres i numer telefonu w pierwszej części, u góry lub w lewym górnym rogu. Bez względu na to, która faktura dotyczy pierwszego lub 50-tego numeru, musisz mieć numer referencyjny. Ponadto zastosowanie czterocyfrowego kodu upraszcza porządkowanie w arkuszach kalkulacyjnych.

Dodaj datę wystawienia faktury i datę wystąpienia firmy. Powinieneś umieścić te informacje pod numerem referencyjnym lub naprzeciwko niego. Część faktury, która obejmuje fakturowanie, zostanie umieszczona na górze faktury i będzie miała datę usługi.

Opisz usługi, które sfinalizowałeś lub dostarczyłeś i przedmioty sprzedane; jest to najważniejsza część faktury. O ile nie ustalono wcześniej stawki, należy podać czas poświęcony na zadanie i wyszczególnić go. Na dole podaj kwotę, okrążając ją lub pogrubioną czcionką.

Określ, kiedy oczekujesz płatności na końcu sumy. Warunki płatności są obsługiwane między Tobą a klientem. Zazwyczaj oczekuje się, że wynagrodzenie będzie wynosić od 14 do 30 dni.

Na koniec wydrukuj lub podpisz fakturę. Chociaż możesz mieć zapisaną wersję cyfrową, ważne jest stworzenie namacalnego egzemplarza. Bez Twojej własnej kopii nie będziesz w stanie zapewnić obsługi klienta w razie potrzeby lub uzyskać własnych rejestrów biznesowych.