Dobre relacje między klientami a dostawcami zależą od szybkiej płatności. Klienci są odpowiedzialni za wypłatę środków w zamian za towary i usługi, i robią to zgodnie z ramami czasowymi, które są jasne dla obu stron. Skrót ARO oznacza "po otrzymaniu zamówienia" i pomaga wyjaśnić warunki płatności, określając, kiedy zaczyna się harmonogram płatności.
Wskazówki
-
ARO oznacza "po otrzymaniu zamówienia". Oznacza to, że termin płatności zaczyna się od momentu złożenia zamówienia, a nie od czasu, w którym towary są wysyłane lub odbierane.
Dlaczego warunki płatności są ważne
Warunki, których dostawcy oczekują od swoich klientów, mogą się znacznie różnić, a nawet mogą być wykorzystywane jako narzędzie marketingowe: dostawca, który ma spokojne oczekiwania dotyczące płatności, jest bardziej atrakcyjnym wyborem dla klienta z walką o przepływy pieniężne niż firma, która wymaga natychmiastowej płatności. Niezależnie od warunków płatności, które sprzedawca oferuje i egzekwuje, należy je wyraźnie zaznaczyć na każdej fakturze, aby uniknąć nieporozumień i umożliwić sprzedawcy odesłanie do tego dokumentu, jeśli płatność nie dotrze zgodnie z ustaleniami.
Data wysyłki w zależności od otrzymania zamówienia
Wiele firm tworzy faktury, gdy wysyła towary, zaczynając od zegara dla warunków płatności w dniu wysłania zamówienia. Jeśli zamówisz materiały biurowe we wtorek, a dostawca wystawi faktury i prześle je w środę, możesz nie otrzymać ich do piątku. Jeśli na fakturze znajduje się "Net 15" lub "Net 30", masz 15 lub 30 dni od środowej daty wysyłki, aby dokonać płatności. Jeśli jednak na fakturze używane są warunki ARO, czas, w którym możesz zapłacić w dobrej kondycji, rozpocznie się we wtorek, w którym złożyłeś zamówienie, a nie w środę, gdy towary zostały wysłane lub w piątek, kiedy je otrzymałeś.
ARO versus ARP
Jeśli sprzedawca nie zawarł wcześniej transakcji z konkretnym klientem, nie będzie udokumentowanego ani ustalonego związku, który zapewni pewną płatność. W takich okolicznościach rozsądnie jest, aby sprzedawca wykorzystał umowę ARP lub "po otrzymaniu płatności". Zamówienie nie zostanie wysłane, dopóki klient nie zapłaci za nie, zapewniając sprzedawcy gwarancję godziwej rekompensaty. Wiele ustaleń dotyczących zamówień internetowych korzysta z warunków ARP z cyfrowym przetwarzaniem kart kredytowych, eliminując potrzebę czekania między zamówieniem a płatnością.
Płatność przy odbiorze
Płatność przy odbiorze jest bardziej przypadkowa dla klienta niż ARO, ale wymaga szybszej płatności niż umowa Net 15 lub Net 30. Klientowi, który płaci przy odbiorze, oszczędza się niedogodności związane z dokonywaniem płatności, zanim towary zostaną dostarczone. Jednak takie rozwiązanie nie pozwala klientowi na żadne dodatkowe oczekiwanie, zanim płatność będzie należna.
