Firmy potrzebują zasad i celów, aby kształtować cele, które ma osiągnąć. Jednym ze sposobów, w jaki można to zrobić, jest przyjęcie konstytucji i niezbędnych przepisów, które zasadniczo stanowią oświadczenie o celu i zasadach, których należy przestrzegać w dążeniu do tego celu. Jeśli grupa ma zaakceptować te regulaminy, ważne jest, aby postępować zgodnie z określonymi procedurami, aby była sprawiedliwa.
Sporządzenie konstytucji i regulaminu dla grupy. Konstytucja powinna zawierać deklarację celu, która określa cel grupy i jakie są jej cele. Jest to w gruncie rzeczy deklaracja. Regulamin to zasady, których członkowie grupy muszą przestrzegać, i określają, w jaki sposób grupa powinna się zachowywać. Wszyscy członkowie, którzy wezmą udział w posiedzeniu, powinni otrzymać kopię tych dokumentów do wglądu.
Wezwanie do głosowania. Niezależnie od tego, czy wymagasz jednomyślnego głosowania, czy zwykłej większości, członkowie obecni na spotkaniu muszą podać "Yay" lub "Nay" w celu przyjęcia dokumentów, które przedstawiłeś.
Wprowadzaj poprawki, dopóki wszyscy członkowie nie będą mogli zgodzić się na przyjęcie dokumentów. Jeśli potrzebujesz większości, ale nie możesz jej zdobyć, poproś o sugestie dotyczące zmian w dokumentach, które uczynią je bardziej akceptowalnymi dla całej grupy. Po uzyskaniu niezbędnej pomocy dokumenty mogą zostać oficjalnie przyjęte i włączone do grupy.
Wskazówki
-
Upewnij się, że opisałeś procedury zmiany konstytucji i regulaminów w samych dokumentach. Potrzeba zmian, a zasady muszą być w stanie się z nimi zmienić.
Ostrzeżenie
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, upewnij się, że twoja konstytucja i regulaminy nie naruszają żadnych reguł ani przepisów już obowiązujących. Jeśli jesteś organem rządowym, sprawdź, czy twoje prawa i konstytucja zgadzają się z prawami, których musisz przestrzegać zgodnie z wyższymi szczeblami władzy.
