Twórcy i fundacje udzielający dotacji odnoszą się do sekcji propozycji różnymi terminami - narracyjnym, podsumowaniem wykonawczym lub stwierdzeniem potrzeby. Ważne jest uzupełnienie składników wniosku, w tym badań, budżetu i historii organizacji. Po zapisaniu komponentów można je wstawić w odpowiednim miejscu w ofercie.
Zbadaj potrzeby domów grupowych w Twojej okolicy, potrzeby populacji, której służysz, statystyki dotyczące problemów, z którymi boryka się ta populacja i inne lokalne organizacje, które świadczą te same usługi. Na przykład grupowy dom dla bezdomnej młodzieży będzie wymagał przeprowadzenia badań na temat liczby bezdomnych młodych ludzi w regionie, przyczyn bezdomności i usług, jakich potrzebuje młodzież.
Napisz opis swojej organizacji zawierający jej historię, misję, cele i bieżące usługi. Opisz swój personel, akredytacje, licencje i inne informacje związane z prowadzeniem domu, takie jak bezpieczeństwo i ubezpieczenie.
Napisz opis, w tym ile pieniędzy żądasz, do czego zostaną wykorzystane pieniądze i dlaczego Twoja organizacja potrzebuje pieniędzy. Opisz szczegółowo swój dom rodzinny lub projekt, którego szukasz. Wyjaśnij, w jaki sposób poinformujesz darczyńcę o wykorzystaniu funduszy.
Napisz oświadczenie o potrzebie za pomocą badań. Wyjaśnij potrzeby grupy ludności w domu, w jaki sposób domy w grupie rozwiązują problem i potrzebujesz domów grupowych w swojej społeczności. Wyjaśnij, dlaczego dom rodzinny jest najlepiej dopasowany do tych potrzeb.
Opracuj budżet na dom rodzinny, w tym wszystkie wydatki i dochody. Dodaj inne źródła finansowania, o które się starasz. Uwaga do budżetu, w którym wydatki będą finansowane z dotacji.
Podsumuj każdą część swojej propozycji krótkimi stwierdzeniami, podaj dane kontaktowe i zakończ zdanie, dziękując fundacji.
Napisz jednostronicowy list motywacyjny. W pierwszym akapicie zwróć uwagę, że załączona jest propozycja i podaj kwotę, o którą prosisz, i sposób wykorzystania funduszy. Przedstaw swoją grupę w domu i podziel się jedną z dwóch kwestii dotyczących swojej pracy. W ostatnim akapicie, podziękuj fundacji i podaj dane kontaktowe.