Karta projektu to twój pierwszy krok w organizowaniu obowiązków związanych z większą operacją. Obejmuje to identyfikację Twojej wizji, organizacji projektu, planu wdrożenia oraz listę ryzyk i problemów, zgodnie z Method123.com. Jest to również narzędzie do kierowania działaniami wielu osób; jednak to narzędzie ma zalety i istotne wady.
Pojedyncza wizja
Skuteczna karta projektu zapewnia Twojemu zespołowi jasno określony cel do ukończenia. Jest ono dostępne do odniesienia przez Twój zespół i odpowiada na wiele standardowych pytań dotyczących twojego projektu i twoich oczekiwań dotyczących podejścia. W twojej grupie służy jako punkt odniesienia, gdy jesteś niedostępny i pomaga zminimalizować przekierowanie czasu na pokrycie głównych tematów i punktów twojego projektu wielokrotnie w trakcie całego procesu.
Oczekiwane problemy
Niewiele projektów przebiegało od początku do końca bez komplikacji. Podczas projektowania czarteru jesteś zmuszony rozważyć potencjalne zagrożenia i obawy, których możesz się spodziewać. Projektując dokładnie przemyślany statut, rozwiązujesz te problemy i opracowujesz staranny plan rozwiązania tych problemów przed rozpoczęciem projektu. Twój zespół ma odniesienie do tych problemów, wraz z konkretnymi rozwiązaniami, zmniejszając opóźnienia projektu na podstawie powszechnych lub przewidywanych komplikacji.
Nieoczekiwane problemy
Jako menedżer projektu, nigdy nie jesteś w stanie dokładnie przewidzieć każdej potencjalnej komplikacji - a nawet powszechne komplikacje nie są realizowane w sposób, w jaki przewidujesz. Kiedy zajmiesz się nieprzewidzianą komplikacją, Twój zespół może polegać na twoich instrukcjach, aby znaleźć rozwiązanie, gdy nie może znaleźć takiego w swojej karcie. Zwiększa to ich zaufanie do ciebie i wymaga więcej osobistej uwagi w kierunku rozwiązywania problemów kosztem innych twoich obowiązków. Gdy komplikacje są prezentowane w dziwny sposób, Twoje przewidywane rozwiązanie może nie być odpowiednie, aby rozwiązać problem, który stanowi opóźnienie w projekcie, podczas gdy Twój zespół próbuje oryginalnego rozwiązania.
Ignorowana wizja
Zespoły projektowe pracują w ramach nowych wizji projektu za każdym razem, gdy kończą projekt i przechodzą do nowego. Klasyczne wizje, które obejmują próby motywacyjne napisane w niejasnych formach, są niezrozumiałe dla doświadczonych członków zespołu. Stwierdzenia takie jak "razem możemy odnieść sukces" lub "nie ma" ja "w zespole" mogą wydawać się chwytliwe podczas budowy czarteru, ale są w zasadzie puste i nie informują zespołu o swoich oczekiwaniach i celach projektu. Co gorsza, obrażają doświadczonych pracowników, którzy są już zmotywowani i gotowi do rozpoczęcia nowego projektu.
