Każda firma, która zarządza jakąś formą zapasów, musi mieć funkcjonalny system do obsługi tego inwentarza. Dotyczy to każdego modelu biznesowego, niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkty w niezmienionej postaci, czy używasz ich jako surowca do wytwarzania nowych produktów. Tworzenie zestawu numerów SKU to prosty i praktyczny sposób na zrobienie tego.
Wskazówki
-
Numer SKU informuje Cię, czym jest produkt i gdzie jest przechowywany. Może nawet przekazywać informacje o rozmiarze, kolorze i innych kluczowych szczegółach.
SKU Znaczenie i objaśnienia
Skrót SKU jest skrótem od jednostki magazynowej, co oznacza po prostu, że jest to inwentarz, który chcesz śledzić. Przypisywanie unikatowego numeru do każdej zamówionej lub przechowywanej SKU to pragmatyczny sposób śledzenia tych elementów magazynu.
Ma także tę zaletę, że działa równie dobrze dla firm każdej wielkości. Po ich utworzeniu możesz śledzić numery SKU w dowolnym miejscu, od ręcznie pisanej księgi po złożony i wyrafinowany system księgowy dla całej firmy. Szkoły biznesu nazywają to "skalowalnością", ponieważ oznacza to, że twój system zasobów może się skalować i rozwijać wraz z Twoją firmą.
Ważne jest, aby to naprawić
Możesz po prostu wygenerować losową, bezsensowną liczbę dla każdego produktu, który nosisz, ale to zwykle nie działa SKU. Jest to o wiele potężniejsze narzędzie, jeśli użyjesz utworzonych liczb, aby powiedzieć coś o produktach, które opisują.
Załóżmy na przykład, że sprzedajesz odmiany produktu, które mają wiele rozmiarów i kolorów i są sprzedawane przez różne działy firmy. W idealnej sytuacji utworzony system SKU powinien przekazywać te dane w każdym numerze. W ten sposób znacznie łatwiej jest Tobie i Twojemu personelowi dowiedzieć się, co jest pod ręką i gdzie można je znaleźć.
Budowanie dobrego SKU
W idealnym przypadku dobry system kodów SKU powinien zaczynać się od klucza identyfikującego prefiks. Może to być wszystko, co ma sens dla Twojej firmy: kategoria produktu, producent, dział lub jakikolwiek inny znaczący czynnik.
Następnie utwórz zestawy cyfr, aby zidentyfikować główne podgrupy w ramach kategorii. Jeśli na przykład Twój produkt jest butem, prefiks może identyfikować obuwie sportowe, podczas gdy kolejne cyfry odróżniają męską i damską, a następne identyfikują poszczególne typy butów, takie jak buty cross-trainers lub knagi do piłki nożnej. Pozostałe cyfry mogą być sekwencyjne i wskazują poszczególne style obuwia w tych kategoriach. Cyfry mogą być cyframi, literami lub dowolną ich kombinacją.
Hipotetyczny przykład SKU
Załóżmy, że Twój hipotetyczny sklep obuwniczy nosi sukienkę i buty casual, sportowe obuwie oraz obuwie modowe i robocze. Możesz wybrać trzycyfrowy prefiks dla każdej kategorii, z kodami butów butów ubioru rozpoczynającymi się od jednego, przypadkowego obuwia zaczynającego się od dwóch i tak dalej.
Następnie dodaj pojedynczą literę oznaczającą mężczyzn, kobiety, chłopców lub dziewczynki, a może inną parę liter lub cyfr, aby wskazać producenta. Ostatnich kilka cyfr - trzy lub cztery zwykle wystarczą - może rozróżnić poszczególne style i rozmiary, a wreszcie konkretny but. Obuwie piłkarskie dla chłopców w rozmiarze 8 z Acme Athletics może mieć numer SKU sformatowany jako 321B-AA-080123.
To nie musi być namacalne
Dobrze zaplanowany system SKU może zawierać wszystko, co sprzedajesz i chcesz śledzić, nawet jeśli nie jest to rzeczywisty produkt. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep komputerowy, możesz mieć jednostki SKU dla godzin naprawy lub usługi sprawdzania wirusów w twoim systemie, a także dla etui na laptopa i kartridża z tuszem. W ten sam sposób komputer restauracji może mieć jednostki SKU dla kart podarunkowych lub obowiązkową darmową dostawę do niektórych prywatnych podmiotów lub funkcji cateringowych.
Kody UPC są różne
Jeśli niecierpliwisz się, aby zacząć działać, możesz pokusić się o użycie kodów UPC już wydrukowanych na wielu produktach jako numerów SKU. Z wielu powodów nie jest to jednak dobry pomysł.
Po pierwsze, uniwersalne kody produktów są po prostu: uniwersalne i zupełnie pod kontrolą. Producent może w każdym momencie zrezygnować lub zmienić UPC, co jest w najlepszym wypadku kosztowną niedogodnością, aw najgorszym wypadku logistycznym koszmarem, jeśli polegasz na tym numerze. Co ważniejsze, jest to zły pomysł, ponieważ podobnie jak liczba losowa, nie odnosi się do Twojej firmy i dlatego nie wykorzystuje w pełni potencjału SKU.
