Sprzęt biurowy to kosztowny wydatek dla każdej firmy. Sprzęt komputerowy może szybko stać się przestarzały lub przestarzały, a aby firma mogła produkować wydajną pracę, ważne jest, aby pracownicy posiadali sprzęt komputerowy, który jest najnowocześniejszy - i jednocześnie opłacalny. Jednym ze sposobów, w jaki pracownicy mogą poprosić o nowy sprzęt do komputera biurowego, jest napisanie propozycji wyjaśniającej potrzeby, potrzebne elementy, cel i korzyści.
Określ potrzebę. Zanim napiszesz propozycję dotyczącą nowego sprzętu biurowego, oceń, czy sprzęt jest niezbędny i jaki jest potrzebny. Poproś innych pracowników o pomoc przy składaniu wniosku, aby określić wszystkie potrzebne urządzenia.
Ocenić obecny sprzęt komputerowy w biurze. Kiedy właściciel firmy otrzymuje propozycję nowego sprzętu, dokument musi jasno wyjaśniać, dlaczego należy wymienić obecne wyposażenie. Sprawdź koszty naprawy lub aktualizacji bieżącego sprzętu i wyjaśnij, dlaczego nie jest to opłacalne rozwiązanie problemu.
Zbadaj nowy sprzęt. Określ dokładnie, co jest potrzebne i koszty całego sprzętu. Porównaj różne rodzaje sprzętu i znajdź najlepszą ofertę za najlepszą cenę.
Wymień korzyści. Utwórz listę wszystkich zysków, które firma otrzyma, kupując nowy sprzęt. Wyraźnie i zwięźle wymień wszystkie korzyści, jakie firma otrzyma. Przykładem tego jest szybkość nowej drukarki biurowej. Jeśli dokumenty można drukować szybciej, pracownicy będą spędzać mniej czasu na oczekiwanie na drukowane dokumenty.
Utwórz arkusz okładki zawierający nazwę i typ oferty. Dodaj nazwisko osoby, która przeczyta propozycję i nazwiska wszystkich pracowników zaangażowanych w pisanie dokumentu.
Napisz propozycję. Rozpocznij od wstępu, w którym opisano, czym jest problem, rozwiązanie i kilka głównych zalet korzyści płynących z wniosku.Kontynuuj wraz z treścią wniosku, który zawiera wszystkie szczegóły dotyczące nowego wyposażenia biurowego komputera biurowego. Na zakończenie podsumuj podsumowanie propozycji.
