Prowadząc działalność produkcyjną, ważne jest dokładne ustalenie, ile wydano na każdą część procesu. Nazywa się to alokacją kosztów lub księgowaniem kosztów. Zamiast zwykłej dużej liczby dla całego procesu, przydzielone koszty uwzględniają koszt za godzinę każdej części procesu. Gdy koszty są odpowiednio alokowane, łatwo jest natychmiast ocenić, gdzie są wydawane pieniądze, co znacznie ułatwia wprowadzanie zmian w razie potrzeby.
Podziel zakład produkcyjny na kluczowe działy. Przykładowo, fabryka mebli może mieć wydział obróbki skrawaniem, w którym meble są składane, oraz wydział wykończeniowy, w którym jest piaskowany.
Znajdź indywidualne koszty każdego z tych działów. Załóżmy, że proces obróbki kosztuje 100 000 USD rocznie, a koszt wykończenia wynosi 50 000 USD rocznie. Są to koszty całkowite pracy, konserwacji maszyn, amortyzacji i wszelkie inne koszty bezpośrednio związane z tymi aspektami produkcji.
Znajdź koszty działów wsparcia, takich jak administracja. Załóżmy, że dział administracyjny kosztuje 50 000 $ rocznie.
Podziel koszty wsparcia proporcjonalnie. Jeśli dział administracyjny spędza około 80 procent czasu na zamawianie sprzętu dla działu obróbki i 20 procent czasu na wykonanie zadań dla działu obróbki wykańczającej, a następnie dodaje 40 000 dolarów do kosztów działu obróbki i 10 000 dolarów na koszty działu wykończeniowego. Sumy będą zatem wynosić 140 000 USD rocznie i 60 000 USD rocznie.
Znajdź całkowitą liczbę godzin każdego działu w ciągu roku. Jest to liczba podana w godzinach pracy maszyny. Jeśli wszystkie maszyny pracują osiem godzin dziennie, aby obliczyć tę liczbę, pomnóż osiem godzin razy pięć dni w tygodniu, a następnie pomnóż to przez 52 tygodnie. Odpowiada to 2080 godzinom rocznie. Jeżeli dwie maszyny pracują w pełnym wymiarze czasu w dziale obróbki, a jedna maszyna pracuje w pełnym wymiarze czasu w dziale wykończeniowym, to czas pracy maszyny wynosi odpowiednio 4 160 i 2080.
Podzielić koszty według godzin pracy maszyny. Koszty obróbki wynoszą 33,65 $ za godzinę, a koszty wykończenia wynoszą 28,85 $ za godzinę.
