Zespoły są często tworzone w biznesie, aby osiągnąć określone cele. Członkowie zespołu są utalentowanymi osobami posiadającymi umiejętności niezbędne do wykonania zadania. Jednak większość tych zespołów rozwija się powoli, a niektóre z nich nigdy nie kończą zadania. Kiedy tak się dzieje, zespół najprawdopodobniej nie ma karty drużyny. Opracowanie karty zespołu wyjaśnia cel istnienia zespołu i służy jako mapa drogowa dla sukcesu zespołu. Menedżer lub sponsor powinien rozpocząć proces opracowywania karty zespołu i zapewniać wsparcie i kierować zespołem.
Zidentyfikuj uzasadnienie zespołu, jasno określając cele, które chcesz osiągnąć. Konieczne jest wyznaczenie tego kierunku zespołowi. W końcu trudno jest odnieść sukces, jeśli nie wiesz, jakiego wyniku oczekuje się.
Daj szansę zespołowi na osiągnięcie porozumienia co do sposobu działania zespołu. Zespół powinien decydować o kwestiach logistycznych, takich jak częstotliwość spotkań i sposób podejmowania decyzji.
Opracuj plan lub listę kontrolną dla pomyślnego działania. Planowanie jest niezwykle ważne i może zaoszczędzić czas zespołu. Zbyt często zespoły poruszają się zbyt szybko, budując rozwiązanie bez planowania. Korzyści z planowania ostatecznie udowodnią, że jest to mądre przedsięwzięcie.
Określ role i obowiązki poszczególnych członków zespołu. Lider zespołu powinien zostać wybrany, a każdy członek powinien zrozumieć, jakie umiejętności może on zapewnić zespołowi. Jasne określenie obowiązków i ustalenie harmonogramów dla każdego zadania jest niezbędne do osiągnięcia postępu.
Zarysuj granice zespołu i jasno ustalaj wszelkie ograniczenia. Zespół musi zrozumieć poziom swojej władzy i jakie zasoby są dla niego dostępne. Na przykład, czy może zatrudniać konsultantów lub ekspertów spoza organizacji i jaki jest budżet projektu.
Stwórz żywy dokument, który zespół może wykorzystać jako przewodnik. Dyskusja związana z realistycznym wykonaniem dokumentu jest dużo bardziej istotna niż zastosowany format. Ostateczną zaletą całego procesu jest to, że osiągnięcie jak najlepszych rezultatów zajmie mniej czasu.
