Wysyłając podyktowany list firmowy, użyj inicjałów referencyjnych, aby wskazać, kto wpisał literę. Literatura referencyjna jest używana tylko w takich okolicznościach; jeśli sam wpisałeś ten list, nie musisz ich uwzględniać. Literatura referencyjna składa się z inicjałów osoby wysyłającej list, a następnie inicjałów maszynistki.
Odniesienie Początkowe umieszczenie
Literki referencyjne są umieszczane na dole strony listowej, sformatowanej po lewej stronie. O ile nie ma miejsca na załączenie listu, inicjały referencyjne zostaną umieszczone na najniższej linii strony. Jeśli istnieje obudowa, należy umieścić inicjały referencyjne powyżej linii obudowy, oddzielone pustą linią.
Literatura referencyjna składa się z inicjałów nadawcy wielkimi literami, a następnie inicjałów maszynopisu pisanych małymi literami. Dwa zestawy inicjałów są oddzielone dwukropkiem - choć można również użyć ukośnika. Okresy nie są używane w inicjałach odniesienia. Na przykład, jeśli Brian Martin przyjmuje dyktando Marii Lawson, referencyjne inicjały pojawią się w następujący sposób:
ML: bm
