Pracodawcy, którzy są objęci Ustawą o urlopie rodzinnym, muszą nadal zarządzać grupowymi świadczeniami zdrowotnymi dla pracowników, którzy skorzystali z urlopu oznaczonego jako FMLA. Pracodawca musi utrzymywać świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego w taki sam sposób, jak gdyby pracownik nadal wykonywał codzienne obowiązki służbowe. Obejmuje to pobieranie składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz zezwalanie na wydarzenie na życie i otwarte zmiany w rejestracji.
Pokrycie pre-FMLA
Kiedy pracownik przechodzi na urlop FMLA, poziom pokrycia musi pozostać taki sam. Jeśli poziom pokrycia pracownika obejmował pracownika i jego współmałżonka, musi mieć możliwość kontynuowania tego poziomu ubezpieczenia.Jeśli pracodawca zażądał od pracownika zapłaty części składki za jej ubezpieczenie zdrowotne w grupie, część składki pracownika musi pozostać taka sama, jak przed rozpoczęciem urlopu FMLA. Pracodawca może zwiększyć składkę, jeśli kwota ta wzrasta dla wszystkich.
Zdarzenie Life i otwarte zmiany w rejestracji
Podczas urlopu pracownik nadal ma prawo do zrobienia tego samego wydarzenia życiowego i otwarcia zmian w rejestracji, do których był uprawniony, jeśli nie był na urlopie. Obejmuje to dodanie osoby pozostającej na utrzymaniu po urodzeniu, adopcji lub przyspieszeniu umieszczenia dziecka lub zmianie na indywidualne ubezpieczenie z powodu rozwodu. Jeśli pracodawca doda nowego przewoźnika lub doda nowe opcje planu opieki zdrowotnej, pracownik na FMLA musi również mieć możliwość przejścia na nowe opcje. Pracownik, który przebywa na urlopie FMLA, jest również uprawniony do wprowadzania zmian w doborze świadczeń zdrowotnych podczas corocznego otwartego okresu rejestracji.
Korzyści z fakturowania
Gdy pracownik wyjeżdża na urlop FMLA, musi zorganizować dalsze wypłacanie części składki grupowej premii za zdrowie. Pracownik może wybrać lub być zobowiązany do skorzystania z urlopu lub zwolnienia chorobowego w pierwszych tygodniach urlopu FMLA. Jeśli tak, składki na ubezpieczenie zdrowotne pracownika grupy mogą zostać odliczone od wynagrodzenia za urlop.
Anulowanie
Pracownik może zdecydować się na zawieszenie grupowych świadczeń zdrowotnych podczas urlopu FMLA. Jeśli pracownik wybierze tę opcję, ma prawo do przywrócenia do pracy po powrocie. Pracodawca ma prawo do anulowania grupowego świadczenia zdrowotnego pracownika w przypadku wygaśnięcia płatności przez okres 30 dni lub więcej. Jeśli polityka pracodawcy wymaga anulowania z powodu braku płatności, pracodawca jest zobowiązany do wydania 15-dniowego powiadomienia informującego pracownika o zamiarze anulowania. Jeśli świadczenia grupowe dla pracowników zostaną anulowane, ma on prawo do ich przywrócenia po powrocie.
Przywrócenie
Jeżeli pracownik zdecydował się na zawieszenie grupowych świadczeń zdrowotnych lub jeśli została odwołana z powodu braku płatności, ma prawo do przywrócenia jej do pracy po powrocie z urlopu FMLA. Pracownik nie jest zobowiązany do przejścia przez nowy okres kwalifikacyjny w celu przywrócenia do pracy i nie musi płacić żadnych specjalnych opłat. Jej pracodawca ma prawo do pobierania wszelkich zaległych kwot za pośrednictwem ustalonej przez pracodawcę polityki naliczania zaległości.
