Jeśli prowadzisz małą firmę, śledzenie wydatków jest ważnym aspektem zarządzania firmą. Śledzenie wydatków jest niezbędne, aby mieć oko na pieniądze, które wydasz, aby utrzymać firmę na powierzchni. Od pensji i kosztów podróży po wydatki na samochody i wyposażenie, właściciele małych firm muszą prowadzić dokładne i aktualne dane, które są przydatne w okresie podatkowym i poza nim.
Członkostwo i subskrypcje
Aby nadążyć za trendami w branży i wiadomościami biznesowymi, właściciele firm często rezygnują z kwartalnych lub rocznych płatności za subskrypcje różnych publikacji biznesowych, czasopism branżowych i członkostwa w stowarzyszeniach zawodowych. Opłaty za lokalne społeczności biznesowe są również obliczane jako koszty członkostwa.
Marketing i reklama
Prowadzenie udanego małego biznesu oznacza pracę w celu przyciągnięcia nowych klientów i utrzymania obecnych klientów. Wydatki marketingowe i reklamowe pomagają pokryć działania promocyjne, takie jak prezenty produktowe, kupony, rabaty, druk i reklama internetowa, stacje radiowe i komercyjne staże.
Czynsz i narzędzia
Niezależnie od tego, czy wynajmujesz powierzchnię czy korzysta się z domowego biura, czynsz jest głównym miesięcznym wydatkiem małego przedsiębiorstwa. Poza czynszem właściciele firm pokrywają wydatki takie jak usługi telefoniczne i internetowe, woda i energia elektryczna.
Ekwipunek i zapasy
Niezależnie od tego, czy Twoja firma oferuje usługę, czy produkty, jest jeszcze jeden zestaw unikatowych produktów, które są potrzebne do wydajnej i skutecznej obsługi klientów. Niektóre artykuły ogólne obejmują komputery, drukarki, faksy, długopisy, ołówki, foldery i segregatory.
Podróże i pokazy handlowe
Pozostawanie w zgodzie z trendami biznesowymi i branżowymi oznacza coś więcej niż tylko czytanie publikacji, oznacza podróżowanie na targi, aby uzyskać praktyczne doświadczenie z nowymi produktami i poznawać wpływowe osoby w branży. Koszty podróży do tych programów obejmują opłatę za pobyt w hotelu, koszty transportu i rejestracji. Koszty podróży mogą obejmować również przebieg samochodu osobowego używanego do celów służbowych.
Wynagrodzenia i ubezpieczenia
Jako właściciel małej firmy musisz rozliczać się z wynagrodzeń dla Ciebie i Twoich pracowników, a także z wydatków na ubezpieczenie i świadczenia emerytalne. Wynagrodzenia mogą również obejmować specjalne świadczenia i bonusy wakacyjne przyznawane pracownikom.
Rozrywka i prezenty
Właściciele małych firm wydają pieniądze na regularne obiady i kolacje dla klientów i pracowników, a także na prezenty świąteczne, karty i prezenty dla klientów. Imprezy świąteczne i wyjazdy firmowe również należą do tej kategorii.
Opłaty konsultanta
Opłaty księgowe, honoraria prawników, a nawet opłaty za coaching biznesowy trafiły na konta wydatków wielu właścicieli firm. Jako właściciel firmy nie możesz zrobić wszystkiego, więc źródła zewnętrzne często zapewniają pomoc w obszarach, których możesz nie mieć, w tym śledzenie wydanych pieniędzy i pieniędzy, sprawy prawne, a nawet motywacja, jak przenieść firmy do następnego poziom.
Podatki o samozatrudnieniu
Płacenie podatków na własny rachunek jest obowiązkiem właścicieli małych firm, które muszą traktować bardzo poważnie. Częściej niż nie, wiele kosztów, które płacą właściciele małych firm, takie jak czynsz, podróże, a nawet opłaty członkowskie mogą być spisane w czasie podatkowym, aby zmniejszyć podatki na własny rachunek.
