Propozycja to pisemne oświadczenie mające na celu skłonić odbiorców do osiągnięcia określonego celu. Na przykład celem propozycji projektu muzeum byłoby podanie powodów widowni na rzecz konkretnego projektu muzealnego. Istnieją pewne wskazówki dotyczące pisania propozycji, które mają najskuteczniejszy wpływ. Ważne jest, aby zastanowić się nad swoimi odbiorcami i wiadomością, którą chcesz otrzymać od swojej propozycji. Musisz także użyć słów, które są łatwo zrozumiałe. Oznacza to bycie jasnym, zwięzłym i używanie języka zrozumiałego dla odbiorców. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi i znając niezbędne kroki, możesz napisać propozycję zaakceptowaną przez odpowiednich odbiorców.
Napisz list motywacyjny do swojej propozycji. Powinien zawierać krótkie objaśnienie projektu, który obejmuje twoja propozycja. Propozycja projektu muzeum zwięźle określi główne powody, dla których projekt jest potrzebny.
Zacznij od wprowadzenia. Opisz swoje kwalifikacje do napisania wniosku wraz z powodami, dla których możesz je napisać. Daj swoim widzom powód do słuchania. Na przykład bycie nauczycielem kwalifikuje Cię do mówienia o tym, w jaki sposób projekt muzealny byłby korzystny dla edukacji.
Napisz instrukcję zapotrzebowania. Podkreśl powody, dla których twoja propozycja powinna zostać zaakceptowana. Zadaj sobie pytanie, dlaczego tak powinno być. Odpowiedz na to pytanie swoim odbiorcom. Na przykład, jeśli twoja propozycja jest oparta na zapotrzebowaniu na projekt, który dostarcza dodatkowych informacji na temat układu krążenia dla celów edukacyjnych, wyjaśnij, dlaczego dzieci w wieku szkolnym skorzystałyby z tego.
Napisz obiektywny wynik. Ta konkretna informacja przekazuje widzom zamierzony rezultat tego, co się stanie, jeśli propozycja zostanie przyjęta. Zbadaj swój temat, aby statystyki przedstawione w ofercie były konkretne i dokładne. Na przykład, jeśli przedstawiasz liczbę uczniów szóstej klasy z lokalnej szkoły podstawowej, którzy mogliby skorzystać z projektu, musisz znaleźć dokładną liczbę uczniów uczęszczających do szkoły. Akceptowalny obiektywny wynik byłby następujący: Około 85% uczniów lokalnej szkoły podstawowej, którzy odwiedzą ten projekt muzealny na wymaganych szkolnych wycieczkach, będzie miało pełniejszą wiedzę na temat układu krążenia.
Napisz metody potrzebne do osiągnięcia celów Twojej propozycji. W tej sekcji opisano kroki, które doprowadzą do osiągnięcia celu. Połącz sekcję metod ze stwierdzeniem dotyczącym swoich potrzeb, aby była jak najbardziej skuteczna. Na przykład wyjazdy szkolne dla uczniów szkół podstawowych, aby zobaczyć projekt, doprowadzą do tego, że będą mieli większą wiedzę na temat układu krążenia.
Napisz sekcję oceny. Ocena podsumowuje efekty celów i metod wymienionych we wniosku. Na przykład studenci odwiedzający muzeum podczas wycieczek terenowych i coraz lepiej wykształceni w zakresie układu krążenia wykorzystają tę wiedzę, aby uzyskać wyższe wyniki testów w klasie naukowej.
Napisz sekcję budżetu. Określ konkretne koszty, które będą konieczne po zaakceptowaniu wniosku. Wyjaśnij, dlaczego twoja propozycja jest warta kosztów.
Napisz wniosek. Podsumuj potrzebę zaakceptowania propozycji projektu i korzyści wynikających z jego akceptacji.
Pozostaw gotową propozycję na co najmniej dzień przed korektą. Edytuj go, aby upewnić się, że jest wolny od błędów i zwięzły. Sprawdź ogólny wygląd swojej propozycji, aby upewnić się, że jest atrakcyjna dla oka.
