Cotygodniowy raport pozwala firmom śledzić postępy pracowników na wszystkich poziomach. Pracownicy na poziomie podstawowym mogą składać cotygodniowe raporty swoim przełożonym, a kierownictwo średniego szczebla może informować kadrę kierowniczą o cotygodniowych osiągnięciach. Cotygodniowe raporty pomagają projektom pozostać zgodnie z harmonogramem, a pracownicy wykonują wymagane zadania. Co więcej, cotygodniowe raporty pomagają nadzorcom, gdy przychodzi czas na recenzje wydajności, ponieważ dokumentują osiągnięcia pracownika.
Dołącz nagłówek. Nagłówek powinien zawierać wyrazy "Raport tygodniowy", imię i nazwisko pracownika oraz datę raportu. Inne pozycje do uwzględnienia, w tym w nagłówku, to nazwisko przełożonego lub zespół (np. "Zespół sprzedaży").
Napisz krótkie podsumowanie. Poprzedzaj tę sekcję nagłówkiem "Podsumowanie" i dołącz kilka zdań, które podsumowują Twoją pracę na cały tydzień. To streszczenie daje twojemu przełożonemu ogólny przegląd twoich zadań przez tydzień.
Wymień wykonane zadania. Zaznacz pracę wykonaną w ciągu tygodnia pod nagłówkiem "Osiągnięcia". Tutaj możesz uwzględnić wszystkie ważne spotkania, które miały miejsce lub podjęte decyzje. Na przykład, jeśli jesteś profesjonalistą ds. Public relations, chcesz uwzględnić liczbę rozprowadzanych przez Ciebie informacji prasowych w ciągu tygodnia oraz uwagę mediów, które otrzymali Twoi klienci. Skoncentruj się na osiągnięciach, które przyczyniają się do osiągnięcia celów firmy lub przenieś projekt do realizacji.
Wyjaśnij zadania w toku. Pozwól swojemu przełożonemu dowiedzieć się, jakie zadania nadal pracujesz. Podaj, ile zadania zostało ukończone, na przykład 50 procent, i podaj przewidywaną datę zakończenia. Jeśli istnieje termin wykonania zadania, dołącz tę datę i wskaż, czy będziesz w stanie ukończyć zadanie na czas.
Określ cele na następny tydzień. Twoje cele na następny tydzień powinny obejmować wszystkie pozycje wymienione w sekcji "W toku". Zidentyfikuj także wszystkie spotkania i wydarzenia zaplanowane na następny tydzień.
Wskazówki
-
Zachowaj krótki raport tygodniowy - nie dłuższy niż jedna strona lub dwie.
Używaj list punktowanych, kiedy tylko możesz. Ten format jest łatwiejszy do przeczytania przez twojego przełożonego niż długie akapity.
