Warsztaty są doskonałym sposobem uczenia nowych umiejętności pracowników lub pomagania im w uczeniu się nowych zadań. Aby być skutecznym, warsztaty szkoleniowe muszą być starannie zaplanowane i opracowane, aby zapewnić, że przedmiot jest dokładnie omówiony i wzmocniony w sposób umożliwiający pracownikom wykorzystanie go w pracy. Efektywny rozwój zajmie trochę czasu, ale po odpowiednich krokach pomaga zapewnić, że warsztaty będą skutecznym doświadczeniem szkoleniowym.
Określ konkretne cele warsztatu szkoleniowego. Będą to twoje cele edukacyjne. Określ, czego pracownicy powinni się nauczyć pod koniec szkolenia i jakie umiejętności powinni rozwinąć.
Wymień kroki, jakie podejmie w celu osiągnięcia każdego z wyznaczonych celów. Te kroki będą stanowić podstawowy materiał dla warsztatów szkoleniowych. W razie potrzeby skonsultuj się z ekspertami, którzy pomogą ci zidentyfikować te kroki. Przerwij cele na najbardziej podstawowy poziom, ponieważ będziesz musiał przygotować materiały szkoleniowe dla pracowników, którzy mogą mieć niewielką wiedzę lub nie mieć wiedzy na temat umiejętności, które chcesz zdobyć.
Opracuj materiał warsztatowy. Na tym etapie najprawdopodobniej będziesz potrzebować pomocy ekspertów z danej dziedziny. Mogą udzielić ci informacji technicznych, które możesz tłumaczyć na łatwe do zrozumienia lekcje.
Zdecyduj, w jaki sposób materiał zostanie zaprezentowany podczas warsztatów. Materiał może być prezentowany poprzez wykłady lub poprzez działania grupowe i inne metody. Określ, jakie dodatkowe materiały będziesz potrzebował dostarczyć i jak ocenić to, czego nauczyli się Twoi klienci pod koniec sesji.
Sfinalizuj prezentacje warsztatów i przygotuj harmonogram. Uwzględnij wystarczającą liczbę przerw, aby pracownicy nie byli niespokojni i niewygodni. Najlepiej zaplanować przerwę przynajmniej raz na godzinę, aby ludzie mogli korzystać z toalety, odpowiadać na wiadomości służbowe lub zajmować się sprawami osobistymi.
Uruchom sesję testową warsztatu, używając pracowników o podobnych doświadczeniach do tych, którzy będą uczestniczyć w rzeczywistym wydarzeniu. Pod koniec warsztatów testowych dokładnie podsumuj uczestników i dołącz ich opinie do ostatecznej wersji.
Po uruchomieniu warsztatu przeprowadź ocenę. Zbieraj opinie od pracowników na temat tego, co im się najbardziej podobało, i obszarów, które można poprawić. Wykorzystaj ich opinie do przyszłych prezentacji materiałów szkoleniowych lub do opracowania innych warsztatów szkoleniowych.
Wskazówki
-
Kiedy decydujesz o sposobie prezentacji materiałów szkoleniowych, pracuj w możliwościach interakcji, dyskusji i działań grupowych. W warsztatach szkoleniowych szybko stracisz uwagę pracowników, jeśli polegasz zbyt mocno na wykładach. Pracownicy będą uważni, a materiał zostanie wzmocniony, jeśli je wciągniesz z aktywnym udziałem.
