Pod względem prawnym, umowa to jakakolwiek umowa między stronami o wymianie rzeczy wartościowych, takich jak towary i usługi za gotówkę. Zgodnie z prawem stanowym tylko kilka kategorii umów musi być na piśmie, takich jak umowa o kredyt hipoteczny lub umowy obejmujące ponad rok. Dobrym pomysłem jest jednak podpisanie pisemnej zgody na inne transakcje biznesowe, ponieważ nie zawsze można udowodnić, że porozumienie o uzgadnianiu dłoni jest możliwe do udowodnienia w przypadku sporu. Nie ma prawa wymagającego od adwokata napisania umowy. Jeśli transakcja jest stosunkowo prosta, umowa może być również prosta.
Nazwanie stron
Rozpoczynasz umowę, nazywając strony w umowie. Może się to wydawać oczywiste, ale ludzie często piszą imię przedstawiciela podmiotu zamiast nazwy podmiotu. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako jednoosobowa firma, należy wskazać ją w umowie jako John Jones prowadzący działalność jako Jones Plumbing. Jeśli zorganizowałeś swoją firmę jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, identyfikacja twojego udziału w umowie przez twoje nazwisko mogłaby usunąć jakąkolwiek osobistą ochronę odpowiedzialności, którą zapewnia LLC. Podobne problemy mogą powstać w związku z partnerstwem, jeśli każda osoba jest identyfikowana jako strona umowy. Z wyjątkiem jednoosobowej działalności gospodarczej, należy podać nazwę podmiotu gospodarczego, a nie imię i nazwisko jako strony umowy. W przeciwnym razie stracisz korzyści z utworzonej przez ciebie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Określ zakres pracy
Warunki stanowią treść umowy. Zacznij od jasnego zdefiniowania zakresu pracy lub usługi, którą zamierzasz świadczyć, oraz harmonogramu, w którym zamierzasz ukończyć dzieło. Być specyficznym. Nie mów po prostu, że odnowisz kuchnię klienta. Podaj szczegóły projektów szafek i rodzaju użytego drewna, wymiarów blatu i materiałów, jeśli urządzenia będą nowe lub istniejące oraz inne materiały i prace, które zapewnią. Wyjaśnij wymiary kuchni, jeśli ją rozbudowujesz, ściany do usunięcia itd., I dołącz rysunki, jeśli to pomoże. Jeśli kuchnia jest rearanżowana, wyjaśnij, w jaki sposób będzie się ona różnić i dołącz szkic nowego projektu.
Jeśli ma to zastosowanie, podaj ramy czasowe dla każdej fazy projektu, ale obejmują zakresy czasu, które dają Ci swobodę w przypadku, gdy jedna faza przebiega długo lub kończy się wcześniej i wpływa na kolejne fazy. Pomyśl o scenariuszach, w których sprawy mogą pójść nie tak, lub nie idą zgodnie z planem i chronią odpowiedzialność firmy za pomocą sformułowań, które pozwalają na zmiany, substytucje i zdarzenia, które są poza twoją kontrolą.
Długość umowy
Umowy są zazwyczaj podpisywane na określony czas, na przykład jeden rok. Pod koniec okresu obowiązywania umowy obie strony mogą podjąć decyzję o ponownym podpisaniu umowy na tych samych warunkach lub w razie potrzeby zmienić umowę. Lub Ty lub druga strona może zdecydować o nie podpisaniu umowy na kolejny okres. Posiadanie określonego czasu trwania umowy daje Tobie i drugiej stronie łatwy sposób na podniesienie cen lub zmianę jakiejkolwiek części umowy, która nie działa dobrze, lub zakończenie stosunków roboczych bez konieczności przerywania trwającej umowy.
W jaki sposób rozpatrywane będą spory
To naturalne, że nieporozumienia występują, gdy dwie lub więcej osób pracuje razem. Mamy nadzieję, że można je łatwo rozwiązać bez pomocy z zewnątrz. Kiedy jednak obie strony nie mogą się zgodzić, co się stanie? Aby uniknąć pozwów, możesz zastrzec, że spory będą rozstrzygane przez mediatora zamiast przez sąd. To może uratować firmę tysiącami dolarów tylko po zapłaceniu mediatora, zamiast prawników, kosztów sądowych i ewentualnie ciężkich rozliczeń. Jeśli masz inne pomysły na rozwiązywanie sporów, zrób to na piśmie. Określić jurysdykcję sądów lub arbitrów, których można użyć, takich jak "w stanie Maryland" lub "sądy hrabstwa Washington".
Określ czas i kwoty płatności
Podanie stawki godzinowej i przewidywanego czasu realizacji lub całkowitej kwoty płatności za projekt może nie wystarczyć. W zależności od zakresu projektu umowa powinna zawierać:
- Każda część opłat do zapłaty z góry.
- Wszelkie opłaty, które należy uiścić w etapach pośrednich w ramach projektu, są kontynuowane.
- Płatność za wykonaną pracę, jeżeli klient anuluje umowę.
- Opóźnienia w opłatach, jeśli klient nie zapłaci na czas.
- Stawka godzinowa za Twój czas z powodu opóźnień spowodowanych przez klienta lub na prośbę klienta o wykonanie dodatkowej pracy.
Podpisać i opatrzyć datą umowę
Blok podpisu powinien nadać nazwę jednostce, a następnie pod jej podpisem nazwę i tytuł osoby podpisującej, takie jak:
Jones Plumbing, LLC By: ** ** John Jones Manager
Każdy signee powinien zawierać datę obok podpisu. W przypadku partnerstw tylko generalni partnerzy mogą podpisać umowę, a nie komandytariusza. W przypadku LLC's, członek zarządu lub wynajęty menedżer może podpisać. W przypadku przedsiębiorstw zakłada się, że prezes spółki lub dyrektor generalny ma prawo do podpisania umowy. W przypadku organizacji lub stowarzyszenia przewodniczący rady miałby władzę, ale może wymagać głosowania rady zarządzającej w celu zatwierdzenia umowy.
