Terminologia księgowości i księgowości jest często unikalna w tej dziedzinie. Ważne jest, jako księgowy lub księgowy, zrozumienie, co oznaczają określone terminy, abyś mógł wykonać właściwą funkcję. Ważne jest również, aby jako menedżer lub inwestor wiedzieć, jakie funkcje odpowiadają określonym słowom, aby wiedzieć, o co pytać swoich pracowników i zrozumieć podczas przeglądu sprawozdań finansowych i raportów.
Stopa
Informacje o stopach oznaczają po prostu sumowanie wszystkich danych w określonej kolumnie. Ogólnie rzecz biorąc, księgowi muszą nosić wiele różnych kolumn danych, aby znaleźć sumę dla określonego okresu czasu lub określonej informacji. Jest to również ważne przy sprawdzaniu, czy dane lub informacje są poprawne.
Przykład
Jeśli masz tabelę, która dzieli dane według miesięcy, możesz zapłacić dane za każdy miesiąc, aby otrzymać łączną kwotę. Na przykład, jeśli jesteś dystrybutorem z pięcioma różnymi towarami, które sprzedajesz różnym detalistom, Twój księgowy lub księgowy prawdopodobnie utworzy tabelę z każdym z różnych towarów podzielonych na wiersze i miesiącami podzielonymi na kolumny. Stawiając każdą kolumnę, określasz całkowitą liczbę wszystkich towarów, a nie każdego oddzielnego towaru, na miesiąc
Crossfooting
Crossfooting jest dobrym narzędziem do sprawdzania, czy informacje są prawidłowo zapisywane, a sumy, które otrzymałeś na podstawie, są dokładne. Aby wykonać crossfoot, dodajesz wartości sumy swoich stóp, aby otrzymać sumę całkowitą. Powinieneś także sumować każdy wiersz i dodawać do niego odpowiednią kolumnę. Jeśli wartości są zgodne, poprawnie postawiłeś kolumny.
Przykład
Korzystając z tego samego przykładu jak powyżej, wyobraź sobie, że sumy dla kolumn od stycznia do czerwca wynoszą odpowiednio: 120, 145, 132, 115 i 118. Teraz wyobraź sobie, że dodajesz każdy z wierszy i produkujesz następujące liczby; 140, 112, 131, 121, 126. Jeśli dodasz oba zestawy liczb, otrzymasz w sumie 630 dla obu. Crossfooting weryfikuje dokładność Twojej stopy.
