Środki trwałe - zwane także aktywami kapitałowymi - mogą stanowić znaczną część bilansu spółki, zwłaszcza dla producentów i innych przedsiębiorstw o dużym zużyciu sprzętu. Ponieważ środki trwałe mogą trwać wiele lat w przyszłości, prawidłowe ich rozliczanie jest ważne, a ogólnie przyjęte w USA zasady rachunkowości (GAAP) wymagają, aby były one kapitalizowane i amortyzowane w czasie.
Co to jest Fixed Asset?
Środek trwały różni się od wydatku tym, że będzie miał wartość dla spółki poza bieżącym rokiem. Ponieważ ma on długą żywotność, GAAP wymaga, aby była ona kapitalizowana jako składnik aktywów w bilansie, a całkowity koszt został z czasem obniżony. Innym ważnym kryterium jest to, że środek trwały jest namacalny, co oznacza, że można go zobaczyć i poczuć. Przykładami są budynki, wyposażenie, meble biurowe i oznakowanie. Aktywa o długim okresie użytkowania, które nie są namacalne, obejmują patenty, listy wartości firmy i klientów. Tego typu aktywa są wykazywane odrębnie od środków trwałych.
Przydatne życie
Aby zdecydować, czy coś jest środkiem trwałym i jak długo ma być amortyzowany, należy najpierw ustalić jego szacowany okres użytkowania. Istnieje wiele sposobów określenia okresu użytkowania środka trwałego. Możesz spojrzeć na średnią długość życia innych podobnych aktywów lub sprawdzić okres gwarancji na aktywach. Zastanów się również, czy dany składnik aktywów może być nieaktualny w ciągu kilku lat. Komputer może na przykład fizycznie trwać dłużej niż pięć lat, ale może być przydatny dla firmy tylko na dwa lub trzy, zanim będzie musiał zostać zaktualizowany.
Włączenia w koszt kapitału
Całkowity koszt aktywowanego środka trwałego to więcej niż tylko koszt zakupu. Uwzględnij wszelkie nieodzyskiwalne podatki od sprzedaży lub uiszczone opłaty związane z zakupem. Uwzględnij także wszelkie koszty związane z instalacją zasobu lub przygotowaniem go do użycia. Na przykład, jeśli sprzęt kosztuje 25 000 USD, a zespół musi wejść i zainstalować go za 5000 USD, całkowity koszt inwestycji wynosi 30 000 USD. Ponadto, jeśli potrzebujesz usług księgowych lub prawnych, aby udzielić porady dotyczącej zakupu, koszty te również powinny być kapitalizowane.
Wartość odzysku
Oceniając całkowity okres użytkowania zasobu, należy również oszacować, ile będzie on warty, gdy zostanie on wykorzystany lub zastąpiony. Jeśli sprzedasz swoje stare komputery za 100 USD, gdy kupisz nowe, to 100 $ to wartość ratunkowa każdego komputera. Podczas ustalania sposobu amortyzacji środków trwałych w czasie, odejmij wartość ratowania od sumy. Innymi słowy, nie zmniejszysz całkowitego kosztu aktywów, ale tylko części, która nie zostanie odzyskana przy sprzedaży.
