Zarządzanie pieniędzmi, które przychodzą i wychodzą z Twojej firmy, jest wystarczająco trudne, aby śledzić ich bez nielegalnych lub niemoralnych zachowań. Niewiele rzeczy dojrzewa do nieetycznych zachowań, takich jak budżet Twojej firmy, szczególnie w organizacji, która nie uznaje zasad etycznych. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapobieganie kradzieży lub nieuczciwemu rozliczaniu, etyka budżetowa jest wymagana w każdej organizacji. Zaszczepienie ich w firmie wymaga wykształcenia, przygotowania i gotowości do tworzenia kopii zapasowych reguł z konsekwencjami.
Planowanie z wyprzedzeniem
Często można uniknąć niektórych największych problemów związanych z dylematem etycznym, planując je z wyprzedzeniem. Prowadzenie obszernej listy celów budżetowych i przeszkód pod ręką może dać ci wyobrażenie o tym, jakie problemy napotkasz. Planując dobre i złe czasy oraz utrzymując kapitał pod ręką w deszczowe dni swojej firmy, nie będziesz miał pokusy, by później ciąć budżet i robić rzeczy, które mogą być uznane za nieetyczne.
Programy dotyczące etyki i zgodności
Wiele firm zatrudnia pracowników odpowiedzialnych za etykę i zgodność, aby zachować uczciwość w swoich działaniach. Zatrudnianie tych specjalistów i tworzenie departamentów odpowiedzialnych za utrzymanie budżetu i procedur finansowych w uczciwy sposób wysyła wiadomość do pracowników, menedżerów i akcjonariuszy, że etyczne operacje budżetowe to sposób, w jaki firma prowadzi działalność. Ustanowienie tego rodzaju etycznej kultury korporacyjnej i jej egzekwowanie może zapobiec oszustwom, nieuczciwemu rozliczaniu i innym przypadkom nadużycia finansowego.
Szkolić pracowników, aby odpowiedzialnie obchodzić się z pieniędzmi
Podczas gdy wiele przypadków nieetycznych zachowań budżetowych wynika z chciwości lub złego zamiaru, niektóre z nich pojawiają się z powodu braku wykształcenia. Pracownicy mogą wykonywać działania z pieniędzmi firmy, o których nawet nie wiedzą, że są nieetyczne lub nielegalne. A jeśli zostanie złapany łamiąc prawo lub zasady etyczne, brak wykształcenia nie jest wymówką. Uczyń szkolenie z zakresu etyki dla pracowników obowiązkiem. Naucz pracowników dokładnie tego, czego się od nich oczekuje i jakie rodzaje działań są nieetyczne lub nielegalne. Wyjaśnij im również, że nieprzestrzeganie tych zasad etycznych spowoduje surową karę. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest podpisanie umowy przez pracowników.
Radzenie sobie z nieetyczne zachowanie
Bez względu na to, jak bardzo starasz się wdrożyć etyczne procedury budżetowe w swojej firmie, nie ma gwarancji, że ktoś nie będzie próbował podejmować nieetycznych działań. Kiedy pojawia się etyczne zjawisko, zidentyfikuj je i szybko sobie z nim poradzisz. Podczas gdy inni pracownicy mogą nie mieć ochoty na udział w nieetycznym zachowaniu, przestrzeganie zasad, które nie zostaną udoskonalone, podważa twoje wysiłki na rzecz wprowadzenia etycznych procedur budżetowych. Pracownicy naruszający zasady etyczne muszą być zdyscyplinowani, niezależnie od rangi i statusu w firmie.
