Przeniesienie biura do zielonego biura może potrwać nieco dłużej niż można się spodziewać. Dzieje się tak, ponieważ musisz zmienić sposób myślenia swoich pracowników, którzy mogą nie być tak zieloni w domu. Zachęcanie swoich pracowników do myślenia ekologicznego wymaga czasu, szkoleń i pieniędzy. Nie każdy wierzy w ten sam poziom zieleni, co inni, i może zająć dużo pracy, aby ich przekonać. Dzięki zmianom polityki i zachętom możesz sprawić, że staniesz się zielony w biurze.
Kosze recyklingu
Oddanie każdemu pracownikowi lub małej grupie pracowników oddzielnych pojemników na śmieci na wysypiska, recykling papieru, recykling i recykling tworzyw sztucznych to najprostszy sposób na ekologię. Pracownicy mogą łatwo oddzielić swoje śmieci i recykling bez marnowania czasu. Niektóre programy recyklingu zapewnią te pojemniki, gdy się do nich zarejestrujesz. Inne programy zapewnią jeden pojemnik, ale oddzielą recykling za dodatkową opłatą. Zdecyduj, który program najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Zostań elektronicznym
Zmniejsz druk dzięki temu, że twój dział IT przenosi jak najwięcej zadań biurowych do oprogramowania komputerowego lub oprogramowania sieciowego. Aplikacje, formularze i inne systemy konsumenckie mogą być obsługiwane za pośrednictwem strony internetowej. Księgowość, członkostwo, notatki, a nawet podpisywanie dokumentów mogą być obsługiwane za pośrednictwem komputera. Komputery mogą przyjmować i wysyłać faksy elektroniczne. Będziesz musiał zainstalować dobry zapasowy system zasilania i danych w przypadku awarii komputera lub utraty zasilania. Zachęć pracowników do skanowania dokumentów i wysyłania ich pocztą elektroniczną zamiast wykonywania kopii. Jeśli jesteś naprawdę odważny, możesz całkowicie usunąć drukarki i kopiarki z biura, ale wielu pracowników może potrzebować trochę czasu, aby dostosować się do nowych procedur. Będziesz musiał zapewnić szkolenie w zakresie całego nowego oprogramowania instalowanego przez dział IT.
Korzystaj z poczty elektronicznej lub systemów biletowych do wysyłania wiadomości, kodów lub dokumentów do różnych działów. Nie drukuj elementów do sprawdzenia. Zachęcaj do korzystania z urządzeń mobilnych, takich jak telefony, laptopy i urządzenia PDA.
Skonfiguruj pule komunikacyjne lub programy Bike-to-Work
Skonfiguruj pule podmiejskie, aby pracownicy mogli dojeżdżać do pracy, jeśli nie ma pociągu. Zachęcaj pracowników, którzy jeżdżą rowerem do pracy, takich jak nagrody za większość dni, w których jeździsz rowerem w ciągu miesiąca, lub dawaj na cele charytatywne w ich imieniu. Przypomnij pracownikom o ulgach podatkowych, aby rowery również pracowały.
