Śledzenie kosztów i przychodów jest jedną z najbardziej podstawowych wewnętrznych procedur, które organizacja może wykorzystać.W biznesie rachunkowość analityczna to nazwa finansowego elementu zarządzania projektami. Opiera się na danych finansowych, aby ustalić, w jaki sposób, kiedy i dlaczego firma wydaje i otrzymuje pieniądze.
Przegląd analityczny rachunkowości
W rachunkowości analitycznej wykorzystuje się wiele takich samych pomiarów finansowych, które firmy śledzą i zapisują w swoich budżetach i sprawozdaniach finansowych. Podstawową różnicą jest to, że wyświetla dane finansowe na wiele sposobów w oparciu o potrzeby i pytania analityka, a nie po prostu równoważenie rachunków. Na przykład kierownik projektu, który nadzoruje wprowadzanie nowego produktu, może tę metodę sprawdzać koszty marketingu z tygodnia na tydzień lub z jednej lokalizacji geograficznej do drugiej.
Analityczne narzędzia księgowe
Większość analitycznych narzędzi księgowych używa narzędzi programowych, aby proces był dokładny i aby skrócić czas potrzebny na kompilację i porządkowanie danych. Programy komputerowe od głównych twórców oprogramowania umożliwiają użytkownikom tworzenie modułów lub planów śledzących określone rodzaje kosztów i przychodów. Duże firmy mogą tworzyć własne oprogramowanie w celu zaspokojenia ich szczególnych potrzeb lub uwzględniać rodzaje kosztów i przychodów generowanych przez branżę. Analityczne narzędzia księgowe są podobne do ogólnego oprogramowania księgowego, ale nie są takie same, chociaż niektóre ogólne programy rozliczeniowe obejmują podstawową funkcję analityczną.
Przyczyny korzystania z analitycznego rachunkowości
Firmy korzystają z rachunkowości analitycznej z kilku powodów, z których wszystkie opierają się na dodatkowych informacjach udostępnianych w celu wspomagania procesów decyzyjnych. Jednym z celów jest identyfikacja kosztów, które pojawiają się w miarę upływu czasu, z nadzieją na ich zmniejszenie. Jest to również przydatny sposób rozpoznawania tymczasowych lub regionalnych wzrostów dochodów, aby liderzy biznesu mogli próbować je utrzymać. W bardziej ogólnym sensie firmy mogą opracowywać bardziej spersonalizowane widoki swoich finansów, które mają większą wartość dla menedżerów.
Inwestycje i interpretacja
Aby przeprowadzić księgowość analityczną, firma musi zainwestować w oprogramowanie i personel, aby zarządzać systemem. Oznacza to poniesienie znacznych kosztów przy niepewnych wynikach. Menedżerowie muszą również być w stanie interpretować dane i wykorzystywać je do podejmowania strategicznych decyzji. Oznacza to, że analityczna księgowość sama w sobie ma ograniczone zastosowanie. Jednak w idealnym scenariuszu firma może go wykorzystać do obniżenia kosztów projektu, uzyskania dokładnych przychodów z projektu i uzyskania przewagi konkurencyjnej w swojej branży.
