Sztuka pisania dobrze napisanego listu zmniejsza się w dobie komunikacji elektronicznej, a treści są skracane i przerywane przez emotikony. Osoba, która pisze litery wyraźnie i zwięźle posiada umiejętność cenioną przez wielu, ale opanowaną przez niewielu. Tak jak pisarze z epoki wiktoriańskiej odnosili się do podręczników dotyczących etykiety, dzisiejsi pisarze listów mogą uzyskać dostęp do wielu próbek pisma przez Internet. Przykładowe litery służą jako szablony dostosowane do konkretnych potrzeb, od biznesu do środowiska akademickiego i korespondencji osobistej.
Dla Konsumentów
Przykładowe listy biznesowe są dostępne dla klientów i zwykle są sformatowane w celu podkreślenia zwięzłości, przejrzystości i ostrości. Dostępne są przykładowe listy biznesowe dla klientów, dotyczące reklamacji, zapytań o produkt, zgłoszeń obsługi klienta, specyfikacji usług, odbioru towarów i innych. Szablony listów umożliwiają konsumentowi dostarczenie wiadomości lub pytania w zwięzły, profesjonalny sposób i zapewniają laikowi odpowiednie słownictwo w określonych sprawach biznesowych.
Dla biznesu
Przykładowe szablony listów istnieją dla każdego możliwego do wyobrażenia segmentu świata biznesu - rachunkowości, gospodarki magazynowej, administracji, IT, kontroli jakości, aby wymienić tylko kilka. Opcje obejmują gamę szablonów zasobów ludzkich w zakresie wynajmu, rozwiązania, promocji, zmian w zasiłkach, rekomendacji i międzyresortowych powiadomień o zewnętrznych zapytaniach ofertowych, umowach wynajmu lub leasingu, zmianie warunków umowy, powiadomieniach o dostawach, kolekcjach i innych.
Do sprzedaży i marketingu
Przykładowe listy dotyczące sprzedaży i marketingu są dostępne na każdym etapie procesu marketingowego i sprzedaży - od listów badań rynku po propozycje i warunki umowy. Wiele przykładowych listów sprzedaży ma na celu przyciągnięcie uwagi czytelnika pierwszym zdaniem, a następnie wywołanie wezwania do działania przed zamknięciem. Wezwanie do działania instruuje zainteresowanych konsumentów, co robić dalej - odwiedź stronę internetową, telefon, e-mail lub gdzie wysłać płatność.
Dla osób poszukujących pracy
Szukanie pracy może być zniechęcające, szczególnie jeśli chodzi o zrobienie dobrego pierwszego wrażenia przed spotkaniem potencjalnego pracodawcy twarzą w twarz. Przykładowa korespondencja w poszukiwaniu pracy może stanowić dobrą podstawę i zawiera szablony do CV, listów motywacyjnych, prośby o udzielenie wywiadu, referencje od poprzednich pracodawców, listy z dalszymi wywiadami i podziękowania oraz przykłady negocjacji kontraktowych.
Do przyjęć na studia
Przykładowe listy dotyczące przyjęć do college'u zapewniają pomoc w rozpoczynaniu i prowadzeniu procesu aplikacyjnego oraz w sprawach biznesowych uczelni. Podobnie jak w przypadku poszukiwania pracy, ubieganie się o przyjęcie do college'u oznacza oddanie najlepszej stopy na piśmie. Istnieją szablony takie jak pisanie listu z zapytaniem do konkretnego wydziału w szkole lub do trenerów sportowych, stypendiów na studia i listów akademickich.
